Assistant(e) Admin/RH

Description de l'offre

Who we are ?

Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.

Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive, Pierre Fabre Oral Care. 

Established in the Occitanie region since its creation, and manufacturing over 95% of its products in France, the Group employs some 10,000 people worldwide. Its products are distributed in about 130 countries. 86% of the Pierre Fabre Group is held by the Pierre Fabre Foundation, a government-recognized public-interest foundation, while a smaller share is owned by its employees via an employee stock ownership plan. 

In 2019, Ecocert Environment assessed the Group’s corporate social and environmental responsibility approach in accordance with the ISO 26000 sustainable development standard and awarded it the “Excellence” level.

Pierre Fabre is recognized as one of the "World's Best Employers 2021" by Forbes. Our group is ranked in the Top 3 in the cosmetics industry and in the Top 10 in the pharmaceutical industry worldwide. 

Your mission

Votre mission

Notre centre logistique, situé au cœur de la Haute Corrèze, est un acteur dynamique dans le secteur de la distribution. Avec une équipe de 80 professionnels, nous assurons une gestion efficace des flux de produits pharmaceutiques et une distribution optimale. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH en stage (idéalement de 6 mois) pour rejoindre notre équipe.

Description du poste : dans le cadre de ce poste, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe de Direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et des Ressources Humaines et également de développer les relations avec les écoles et les politiques locales.

Côté Assistante Administrative , vous aurez à :

·  Organiser les divers évènements/réceptions du site
·  Préparer et assurer l’animation d’ateliers lors de manifestations externes ou internes.

·  Côté RH vous serez en charge de :
·  Contribuer à la gestion des ressources humaines : interface entre le RRH basé sur le bassin toulousain et les équipes d’Ussel, suivi des dossiers du personnel, gestion des absences et des congés, interface avec la paie,
·  Aider au processus de recrutement end to end : publication des offres d'emploi, tri des candidatures, organisation et conduite des entretiens (WorkDay), suivi des périodes d'essai.
·  Gérer les relations avec les agences d’intérim locales : commandes (en lien avec les managers du site qui indiquent leurs besoins), suivi, plannings, transmission des relevés hebdomadaires.

Côté Projet vous serez en charge de :

·  Développer les partenariats avec les écoles et les organismes de formation
·  Développer les relations avec les politiques locales

Profil recherché :

·  Grande polyvalence et adaptabilité
·  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher) / Outlook/Teams
·  Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
·  Sens de la communication, aisance relationnelle et expression écrite ++
·  Discrétion et respect de la confidentialité.
·  Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
·  Connaissance de la législation du travail française est un plus.

Nous offrons :

·  Un poste varié avec une autonomie et des responsabilités importantes, sur un site en forte évolution.
·  Une intégration au sein d'une équipe dynamique et professionnelle.

Nous avons hâte de découvrir votre candidature et d'accueillir notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH au sein de notre équipe.

Qui êtes-vous ?

Nous sommes convaincus que la diversité est une source d’épanouissement, d’équilibre social et de complémentarité pour nos collaborateurs, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.

Who you are ?

We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.