Assistant chef de projet SI R&D QRVI H/F

Description de l'offre

Informations générales

Référence

2018-4159

Date de parution

21/02/2018

Branche

Holding

Société

PIERRE FABRE S.A.

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant chef de projet SI R&D QRVI H/F

Contrat

Stage

Durée du contrat

6

Taux d'activité

Temps plein

Mission

Au sein de la Direction des Opérations de la DOPSI (Digital – Organisation & Processus – Système d'Information) Pierre Fabre, vous intervenez dans le Service Application R&D/QRVI et êtes rattaché à son Service Manager.

Ce service de 6 personnes, créé en 2017, est en charge du maintien en condition opérationnelle (MCO) des applications informatiques destinées aux domaines :
• Recherche & Développement
• Qualité, Réglementaire, Vigilance & Information Médicale

Le service gère une centaine d'applications ayant chacune sa propre documentation et son propre historique. Un tiers d'entre elles doivent répondre à des critères élevés de validation pharmaceutique.
Dans l'objectif d'homogénéiser ces contenus en regard des directives Qualité, ainsi que les pratiques devant y être associées, vous menez le chantier de Management Documentaire.
L'enjeu est à la fois organisationnel (aide au pilotage du service) et technique (industrialisation des indicateurs et des processus).

Dans ce cadre, vous :

1. Processus documentaire
• Interviewez les Experts SI du pôle pour comprendre la structure existante et identifier les pratiques en place;
• Prenez en compte les directives du SMQ (Système de Management de la Qualité) dans votre réflexion;
• Définissez et formalisez avec pragmatisme les guidelines internes de gestion documentaire du parc applicatif;
• Intégrez dans votre réflexion la future prise en compte de l'outil d'ALM (Application Lifecycle Management) dans le processus documentaire;
• Gérez la compatibilité des livrables et de votre réflexion avec les 8 Services Application;

2. Mise à niveau documentaire
• Proposez un plan d'actions de mise à niveau documentaire (planning, charge, délai);
• Mettez en œuvre tout ou partie de ce plan, plus particulièrement sur une éventuelle restructuration;

3. Assistance au pilotage
• Définissez des KPI permettant de connaître la couverture et la qualité documentaire du parc applicatif;
• Développez des procédures techniques permettant d'industrialiser la génération de ces KPI et leur intégration dans le portail du service;
• Prenez part à toutes les réunions internes du pôle pour comprendre l'organisation interne et appréhender les enjeux autour de la documentation;
• Rendez compte régulièrement à votre manager de l'avancement de vos travaux.

Cette mission nécessite
• De la curiosité d'esprit et de l'organisation personnelle afin d'aller chercher et comparer les pratiques;
• Une aptitude certaine à la communication pour solliciter les différents acteurs à l'intérieur et à l'extérieur du service;
• Le goût pour la technicité et l'innovation autour des solutions collaboratives Microsoft.

Ce chantier pourra être complété, selon son état d'avancement, d'activités autour de la standardisation de KPI en vue des comités maintenance et de travaux sur la transition d'activités Build/Run.

Profil

Etudiant en Master/Ecole de commerce/Ecole d'ingénieur, spécialisation Informatique
Maitrise de SharePoint, Office 2016
Anglais écrit, lu

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Midi-Pyrénées

Lieu de travail

CASTRES 81 - Sidobre

Critères candidat

Niveau d'études minimum requis

Bac +4 / Bac +5

Diplôme

4-Maîtrise/Master/DEA/DESS/ESC/Ingénieur

Niveau d'expérience minimum requis

Jeune diplômé

Langues

Anglais (3 - Professionnel)

Demandeur

Date de prise de fonction souhaitée

02/04/2018