Coordinateur/trice reporting Promotion (H/F) à Pessac

Description de l'offre

Fondé il y a 30 ans, le Groupe Pichet est un acteur incontournable de l'immobilier national : premier groupe immobilier unifamilial de France depuis sa création, il fait partie des dix promoteurs français les plus importants.
Le Groupe, employant 1 000 collaborateurs et réalisant un volume d'activité de 555 Millions d'euros est présent sur les principaux marchés de l'immobilier. De la conception à la commercialisation, en passant par la réalisation et la gestion des biens immobiliers, le groupe Pichet répond aux demandes variées et souvent complexes des clients, grâce à une offre personnalisée et une politique d'excellence. Le Groupe est organisé autour de 5 métiers intégrés, complémentaires et synergiques qui réunissent l'ensemble des savoir-faire de la profession : la promotion, l'administration de biens, l'exploitation hôtelière, l'activité de foncière patrimoniale. Depuis 2010, il est également le propriétaire exploitant du domaine Viticole le Château les Carmes Haut-Brion.

Pour soutenir notre activité et accompagner notre Direction de la Promotion basée à Pessac, nous recherchons :

UN(E) COORDINATEUR/TRICE REPORTING PROMOTION (H/F)

Vos principales missions seront les suivantes :

1) Référent sur l'outil de reporting SIPO ( environ 50%)

- En relation étroite avec les Directions régionales, collecter les informations relatives aux programmes au niveau national et les compléter dans le logiciel
- Consolider les données et en valider la cohérence au regard des échanges avec les opérationnels et de votre connaissance du déroulement d'une opération immobilière
- Fournir à la Direction du groupe un reporting fiable sur les opérations au niveau national
- Former les utilisateurs sur l'outil SIPO
- Participer à des groupes de travail sur le logiciel SIPO en collaboration avec des interlocuteurs informatiques, financiers, comptables et métiers (CAP)

2) Coordination assistant(e)s programmes ( environ 20%)
- En charge de l'intégration et du suivi de leur activité
o Créer les accès au logiciel pour les nouveaux utilisateurs
o Préparer les supports de formation et animer les formations à destination des assistant(e)s de programmes sur le logiciel

3) Missions d'assistant(e) de programmes (environ 30%)

Rattaché(e) à un Directeur Programmes et deux Responsables Programmes, vous les accompagnez dans le pilotage de leurs diverses opérations de promotion immobilière.

- Participer activement aux tâches administratives du montage et du suivi des projets, avec une vigilance accrue quant aux
délais impartis,
- Demander la création de SCI, s'assurer du constat d'affichage par l'huissier, de l'intervention du géomètre,
- Récupérer les pièces justificatives liées au projet (étude de sol, diagnostic préalable à l'achat et dépollution, relevés topographiques et réseaux, arpentage...),
- Réaliser toutes les démarches nécessaires auprès des collectivités pour les demandes de Certificat d'Urbanisme, de Déclaration d'Intention d'Aliéner et auprès de la Direction Régionale des Affaires Culturelles,
- Mandater le coordinateur Sécurité Prévention Santé et le Bureau de Contrôle,
- Mettre en place et assurer le suivi des assurances Dommage Ouvrage, Tous Risques Chantiers, et Constructeur Non Réalisateur... le cas échéant ouvrir les dossiers sinistres et vérifier les rapports d'expertise

Disposant au minimum d'une première expérience en tant qu'assistant(e) en promotion immobilière, vous êtes à même de gérer avec efficacité vos différents dossiers et leurs délais.

Réactif(ve), disponible, discret(e), vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'adaptation et savez passer d'un dossier à l'autre rapidement. Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront d'autres atouts pour ce poste.

Poste en CDI en 39 heures/semaine à pourvoir dès que possible, basé au siège à PESSAC. Rémunération selon profil.