Assistante Administrative Mandats à Pessac

Description de l'offre

En près de 30 ans, le Groupe PICHET est devenu le 1er groupe immobilier d'Aquitaine et fait partie des 10 plus grands promoteurs français. Ses compétences s'étendent à l'ensemble des métiers de l'immobilier : conception, aménagement, ingénierie, construction, commercialisation et gestion. Comptant aujourd'hui 7 directions régionales, 1000 collaborateurs et un volume d'activité de 550 M€, le Groupe est en constante évolution depuis sa création.

La filiale d'administration de biens du Groupe, Pichet Immobilier Services, recherche pour le siège à Pessac :

Un(e) Assistant(e) Administrative mandats (H/F) en CDI

Vos missions seront de :

- rédiger des propositions de mandats de gestion conformément aux grilles de prix et plafonds fiscaux, et en assurer le suivi en lien avec la responsable du service

- contrôler les formulaires d'option et réaliser les propositions de mandats correspondantes

- saisir les mandats de gestion sur le registre des mandats et le logiciel de gestion ThetraWin

- préparer les tableaux de suivi acquéreurs en amont des livraisons et en assurer le suivi

- traiter les résiliations de mandat

- capter auprès des propriétaires de nouveaux mandats sur les programmes développés par le Groupe Pichet

- répondre aux appels téléphoniques et mails des clients en lien avec le gestionnaire gérance

- assurer le suivi de l'assurance carence locative et établir la facturation correspondante

- réceptionner les assurances RCPNO et RIB des propriétaires gérés et les scanner

- classer et archiver les dossiers.

Vous avez une première expérience réussie dans un poste d'assistanat administratif.

Vous disposez d'un excellent relationnel. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, qui possédez un sens client développé. Bonne présentation exigée.

Poste en CDI à pourvoir dès le 1er Juillet