ASSISTANT ADMINISTRATIF PROMOTION IMMOBILIERE H/F à Lyon

Description de l'offre

Fondé il y a 30 ans, le Groupe Pichet est un acteur incontournable de l'immobilier national : premier groupe immobilier unifamilial de France depuis sa création, il fait partie des dix promoteurs français les plus importants.
Le Groupe, employant 1 000 collaborateurs et réalisant un volume d'activité de 555 Millions d'euros est présent sur les principaux marchés de l'immobilier. De la conception à la commercialisation, en passant par la réalisation et la gestion des biens immobiliers, le groupe Pichet répond aux demandes variées et souvent complexes des clients, grâce à une offre personnalisée et une politique d'excellence. Le Groupe est organisé autour de 5 métiers intégrés, complémentaires et synergiques qui réunissent l'ensemble des savoir-faire de la profession : la promotion, l'administration de biens, l'exploitation hôtelière, l'activité de foncière patrimoniale. Depuis 2010, il est également le propriétaire exploitant du domaine Viticole le Château les Carmes Haut-Brion.

Pour soutenir notre activité et accompagner notre Direction de la Promotion basée à Lyon, nous recherchons :

UN(E) ASSISTANT(E) PROMOTION (H/F)

Rattaché(e) à un Directeur Programmes et un Directeur de développement, vous les accompagnez dans le développement foncier et le pilotage de leurs diverses opérations de promotion immobilière.

Vos principales missions seront les suivantes :

Développement

•Mettre à jour les tableaux de l'activité développement

•Rassembler les informations et les documents pour la constitution des comités d'engagement

Programme

•Assurer le secrétariat classique des membres de l'équipe et la gestion de leurs appels et rendez-vous en leur absence,

•Participer activement aux tâches administratives du montage et du suivi des projets, avec une vigilance accrue quant aux délais impartis,

•Demander la création de SCI, s'assurer du constat d'affichage par l'huissier, de l'intervention du géomètre,

•Récupérer les pièces justificatives liées au projet (étude de sol, diagnostic préalable à l'achat et dépollution, relevés topographiques et réseaux, arpentage...),

•Réaliser toutes les démarches nécessaires auprès des collectivités pour les demandes de Certificat d'Urbanisme, de Déclaration d'Intention d'Aliéner et auprès de la Direction Régionale des Affaires Culturelles,

•Mandater le coordinateur Sécurité Prévention Santé et le Bureau de Contrôle,

•Mettre en place et assurer le suivi des assurances Dommage Ouvrage, Tous Risques Chantiers, et Constructeur Non Réalisateur... le cas échéant ouvrir les dossiers sinistres et vérifier les rapports d'expertise,

•Participer à la constitution du dossier bancaire, à des dossiers concours,

•Assurer le suivi de la relation clientèle en liaison avec le SAV et le pré-contentieux, ainsi que l'Administration des Ventes,

•Remplir les formulaires H2, établir les baux des investissements pour les loueurs meublés.

•Gérer le courrier

•Gérer les déplacements

•Effectuer diverses commandes

Disposant au minimum d'une première expérience en tant qu'assistant(e) en promotion immobilière, vous êtes à même

de gérer avec efficacité vos différents dossiers et leurs délais.

Réactif(ve), disponible, discret(e), vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'adaptation et savez passer d'un dossier à

l'autre rapidement. Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront d'autres atouts pour ce poste.

Poste en CDI en 39 heures/semaine à pourvoir dès que possible, basé à Lyon. Rémunération selon profil.