Groupe Philippe Etchebest - Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable - CDI
CDI Le Bouscat (Gironde)
Description de l'offre
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Classement, archivage et organisation des documents
- Suivi et mise à jour des contrats (prestataires, fournisseurs, assurances, abonnements, etc.)
- Organisation et coordination logistique en lien avec les chefs de services (commandes de fournitures/matériel, suivi du matériel bureautique, gestion des prestataires du siège)
- Gestion des dossiers administratifs et suivi des documents légaux (assurances, hygiène, sécurité, affichages obligatoires, licences, etc.)
- Suivi des échéances légales et réglementaires dans les restaurants (contrôles obligatoires, registre de sécurité, visites techniques, etc.)
Support comptable et financier (en lien avec le cabinet comptable)
- Mise en place et suivi de procédures comptables internes
- Transmission et classement des pièces comptables (factures, justificatifs, règlements fournisseurs)
- Suivi simple des paiements courants
Spécificités secteur restauration
- Contrôle des caisses journalières des différents établissements
- Suivi des stocks (factures, inventaires en lien avec les équipes)
Nous vous offrons l'opportunité de travailler dans un environnement passionnant, au sein d'une équipe dynamique et professionnelle, et de développer votre carrière dans un groupe en pleine croissance.Gestion des dossiers administratifs et suivi des documents légaux (assurances, hygiène, sécurité, affichages obligatoires, licences, etc.)
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques
- Aisance avec l’outil informatique
- Rigueur et sens du détail
- Gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel avec les équipes et les fournisseurs
- Esprit d’équipe
Conditions du poste
CDI - 35h/semaine - Salaire 1390 euros net
Nous vous proposons
Repos fixes le samedi et le dimanche
Participation aux bénéfices
Logiciel RH dédié : accès au planning et signature électronique des heures
Prise en charge à 50 % de l’abonnement de transport collectif
Mutuelle d’entreprise digitalisée, simple et intuitive
Avantages collaborateurs : tarifs préférentiels dans les établissements du Chef
Un cadre de travail convivial
Entreprise à taille humaine, à l’esprit familial et dynamique
Moments de partage tout au long de l’année : journée du personnel, arbre de Noël pour les enfants des collaborateurs, cadeaux de fin d’année…
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation : Bac +2 en Gestion/Comptabilité
- Expérience : Débutant accepté
- Une connaissance du secteur de la restauration est un plus
À propos de PHILIPPE ETCHEBEST
Le Groupe Philippe Etchebest, ce sont 4 restaurants à Bordeaux : Le Quatrième Mur (brasserie), Maison Nouvelle (2 étoiles Michelin), La Table d’Hôtes (1 étoile Michelin), Signature (street food) et Le Classique (restaurant de tradition).
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable qui assurera le suivi des opérations administratives et comptables du groupe de restaurants. Il/elle contribuera à la bonne gestion financière, au respect des obligations légales et au bon fonctionnement administratif quotidien.