CDD Chargé(e) de mission Communication Interne

Description de l'offre

Description :

Co-leader mondial des vins et spiritueux, leader du segment Premium, Pernod Ricard est présent dans 80 pays et compte environ 18.000 collaborateurs. Le siège Pernod Ricard recherche un chargé de Mission en Communication Interne pour venir en soutien de l'équipe :

Chargé de mission – Communication Interne

CDD – Début Novembre 2016 – Fin Avril 2017

Rattachement

Responsable Evènements Internes

En liaison avec

Responsable Editions Internes

Responsable Digital

Principales missions

En soutien des équipes de la communication interne au sein de la Direction de la Communication du Groupe vous participerez à l'organisation des évènements internes.

·  Participer à l'organisation de la convention annuelle du Groupe
·  Participer à l'organisation des évènements internes spécifiques au siège
·  Contribuer à l'animation de l'Intranet siège par la production et la mise en ligne de contenus

Détail des missions

Evènementiel

- Participation à l'organisation du Séminaire des Embiez (avril 2017), réunissant environ 1 000 responsables internationaux du Groupe sur 6 jours, sur l'île des Embiez :

·  Logistique participants

Gestion du site d'inscription : rédaction des contenus et tests techniques

Consolidation des listes de participants

Suivi des inscriptions

·  Gestion des réunions de travail

9 réunions fonctionnelles, 50 réunions Business

Etat des lieux des salles et mise en place d'un roadbook

Suivi des demandes de réunions et des besoins sur le site de réservation dédié

Coordination sur site

·  Animation des outils évènementiels dédiés

Site intranet : rédaction des contenus, relectures et mises à jour des informations tout au long de l'évènement

App' : travail sur l'arborescence et proposition de nouveau contenus / mise à jour des contenus existants

·  Organisation logistique

Suivi du planning des navettes (bateaux + bus)

Gestion des commandes et livraisons des vins et spiritueux

Définition des menus avec le traiteur

Signalétique…

·  Participation à la mise en place des nouveautés digitales 2017
·  Co-Coordination des prestataires

Agences évènementielles, agences de production, agences logistiques

- Soutien sur l'organisation des évènements récurrents du siège dont :

Afterworks, Innovation Apéro, Business Spirit(s)

En fonction de l'actualité.

Intranet Siège

- Animation et mise en ligne des news en liaison avec les responsables Digital/Editions Internes

·  Relecture et réécriture des textes soumis
·  Mise en ligne des contenus

Profil

·  Grande capacité d'anticipation, d'organisation et de rigueur
·  Rapidité d'exécution et autonomie
·  Grande capacité à travailler en équipe
·  Enthousiaste et dynamique
·  Bonne résistance au stress
·  Qualités rédactionnelles et sensibilité graphique

Formation

·  Formation supérieure - niveau Bac +4/5 – Ecole de Commerce / Ecole de Communication
·  Premières expériences nécessaires dans un contexte international sur des missions opérationnelles
·  Une expérience en Agence de Communication Evènementielle serait appréciée
·  Maitrise nécessaire de l'anglais (langue de travail à 80%), l'espagnol serait un plus

Dépôt de candidature : au plus tard le 14 octobre 2016

Rejoignez l'équipe Communication d'un Groupe dans lequel 96 % des collaborateurs se sentent fiers d'être associés à leur entreprise !