Alternance Assistant(e) de Direction H/F
Stage France Administration
Description de l'offre
Alternance Assistant(e) de Direction H/F
La société Ricard créée en 1932 par Paul Ricard est aujourd'hui une filiale du Groupe Pernod Ricard.
La société Ricard produit et commercialise le pastis Ricard; et distribue en France 28 marques du portefeuille Pernod Ricard telles qu'Absolut Vodka, Chivas, Clan Campbell, Lillet et Malibu.
Avec une présence dans plus de 70 pays, le groupe Pernod Ricard est aujourd'hui co-leader mondial des Vins & Spiritueux et compte près de 18 000 collaborateurs.
A ce jour, nous proposons une alternance « Assistant(e) de Direction » au sein du service Trade Marketing.
Cette alternance est basée à Marseille, au siège social de RICARD SA . L'offre est à pourvoir pour Septembre et ce pour une durée de 18 mois .
VOS MISSIONS :
§ Assurer le soutien administratif des équipes : retranscrire les notes, mettre en forme les présentations, saisir les compte-rendu, saisie et contrôle des frais, organisation des réunions, gestion des mails et appels
§ Assister les responsables de pôles dans le suivi budgétaire : contrôle et saisie des factures, saisie des bons de commande, rapprochement de facture, mise à jour, suivi et contrôle du budget
§ Assurer le suivi de dossiers spécifiques : relais avec la force de vente et les prestataires extérieurs
VOTRE PROFIL
§ Niveau bac+2 type BTS AM
§ Bonne connaissance des outils bureautiques ;
§ Une première expérience serait un plus (stage ou alternance) ;
§ Rigueur, organisation et autonomie ;
§ Bonne communication orale et écrite ;
§ Sens de la confidentialité
§ Curiosité, capacité d'écoute et à être force de proposition.
§ Sensibilité digitale et social media
§ Bon niveau d'Anglais indispensable
REMUNERATION
§ Selon profil
§ Remboursement à 50% des frais de transports publics