Office Manager Anglais Courant Domaine Finances CDI Temps Complet Paris 9E H/F

Description de l'offre

Vous recherchez un poste polyvalent

Le groupe PENELOPE recrute

UN(E) OFFICE MANAGER - ANGLAIS COURANT (H/F)

pour son client, une société spécialisée en conseil de gestion des affaires.

Vos missions :
- Assurer la gestion des réclamations et répondre aux demandes des clients par l'intermédiaire du Help Desk (émission de tickets...),
- Contrôler et vérifier le bon fonctionnement de la maintenance des bureaux : être pro-actif,
- Maintenir et contribuer aux bonnes relations avec les intervenants,
- Coordonner les événements (service de conciergerie, assistance technique...),
- Travailler en étroite collaboration avec les services généraux,
- Réserver les salles de réunion,
- Collecter les factures des fournisseurs,
- Participer aux réunions mensuelles,
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et gérer le standard téléphonique sur le site.

Le poste est à pourvoir en CDI, du Lundi au Vendredi :
- du Lundi au Jeudi : de 09h00 à 18h30
- le Vendredi : de 09h00 à 17h00
(Temps complet de 39 heures/semaine).

Le poste est basé à Paris 9E.

Nous vous proposons :
- Une rémunération attractive : 2029,69EUR brut mensuels
- Un contrat à durée indéterminée (CDI)
- Une formation continue à nos métiers
- Des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%
- Les avantages liés au comité d'entreprise
- Les tickets restaurants

++ Une formation gratuite en anglais afin de vous perfectionner à votre rythme grâce à une méthode interactive (e-learning)++>

Profil recherché

- Vous êtes titulaire d'un Bac+2/Bac+3,
- Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires,
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française (orale et écrite) et parlez anglais couramment,
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste,
- Vous êtes pro-actif et avez l'esprit d'équipe,
- Vous savez vous adapter à un environnement de travail très dynamique,
- Vous savez maintenir une communication efficace et faire de la satisfaction du client votre priorité principale,
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office).

À propos de PENELOPE GROUPE

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.