Hôte/sse d'accueil standardiste Institution Financière CDI TC Paris 8E H/F

Description de l'offre

Le groupe PENELOPE recrute

UN(E) HÔTE(SSE) D'ACCUEIL STANDARDISTE - ANGLAIS COURANT

pour son client, un grand investisseur industriel.

Vos missions :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs,
- Gérer le standard téléphonique,
- Traiter le courrier postal à l'arrivée (réception, tri, dispatching), et au départ (affranchissement),
- Assurer les services de courses : réception et envoi des plis et des colis par coursiers,
- Prendre en charge la gestion des salles de réunion (réservation, veiller au bon ordonnancement des salles avant et après chaque séance),
- Gérer les commandes et les stocks des économats bureautique et alimentaire,
- Effectuer les réservations pour les déplacements professionnels et de taxis,
- Organiser les rendez-vous pour les collaborateurs et la Direction,
- Mener diverses tâches administratives : impression et scan de documents pour les collaborateurs, classement et archivage, rapprochement de factures, secrétariat.

Le poste est à pourvoir en CDI, du Lundi au Vendredi :
- de 11h00 à 19h00 (avec une heure de pause déjeuner).
(Temps complet de 35 heures/semaine).

Rémunération : 11euros brut horaire = 1668,35euros brut mensuels.

Le poste est basé à Paris 8E.

Nous vous proposons :
- Un contrat à durée indéterminée (CDI)
- Une formation continue à nos métiers
- Des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%
- Les avantages liés au comité d'entreprise
- Les tickets restaurants>

Profil recherché

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste.
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'accueil.
- Vous avez une excellente présentation et élocution.
- Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier.
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office).
- Vous parlez anglais couramment.

À propos de PENELOPE GROUPE

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.