Hôte/sse d'accueil Domaine Assurance/Crédit CDI TC Levallois (92) H/F

Description de l'offre

Le groupe PENELOPE recrute

UN(E) HÔTE(SSE) D'ACCUEIL STANDARDISTE - ANGLAIS COURANT

pour son client, une compagnie d'assurance-crédit.

Vos missions :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs (avec renseignement de leur arrivée sur une fiche informatique),
- Gérer le standard téléphonique de la société (avec prise de messages et envoi via Outlook),
- Gestion du planning des salles de réunion via un logiciel dédié,
- Réceptionner et envoyer des plis par coursiers et des recommandés,
- Commander des taxis,
- Gérer les interventions des prestataires sur le site,
- Suivre le réapprovisionnement de la documentation mise à disposition des visiteurs,
- Contrôler et gérer le matériel remis dans les salles de réunion,
- Prendre en charge la gestion du salon d'attente à l'accueil (télévision, journaux...),
- Mener diverses tâches administratives.

Le poste est à pourvoir en CDI, du Lundi au Vendredi :
- de 08h30 à 18h00 et le Vendredi jusque 17h30
(avec une pause déjeuner de 12h30 à 14h00)
(Temps complet de 39,50 heures/semaine).

Le poste est basé à Levallois-Perret (92).

Nous vous proposons :
- Une rémunération attractive : 9,87euros brut horaire + prime de 128,45euros brut = 1866,05euros brut mensuels,
- Un contrat à durée indéterminée (CDI),
- Une formation continue à nos métiers,
- Des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités,
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile,
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%,
- Les avantages liés au comité d'entreprise,
- Les tickets restaurants.

++ Une formation gratuite en anglais afin de vous perfectionner à votre rythme grâce à une méthode interactive (e-learning)++>

Profil recherché

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste,
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'accueil,
- Vous avez une excellente présentation et élocution,
- Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier,
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office),
- Vous parlez anglais couramment.

À propos de PENELOPE GROUPE

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.