Factotum / Agent Polyvalent des Services Généraux CDI TC Paris 8E H/F

Description de l'offre

Vos missions :
- Gestion du courrier/plis et colis : à l'arrivée et au départ (réception, tri, dispatch, affranchissement, envoi).
- Gestion des salles de réunion : Validation des réservations/Inspection fonctionnelle et mise en place des salles/Suivi de l'état des stocks/Identifier les besoins en approvisionnement et effectuer les commandes.
- Room-Service : Réception de la demande et transmettre la commande au Service concerné/Réceptionner la marchandise/Mise en place des plateaux et-ou buffet dans les salles de réunion.
- Gestion des appels d'offre : Rencontrer les différents prestataires/Compiler les propositions à l'écrit/Fixer des réunions d'immobilisation/Rédiger les cahiers des charges.
- Gestion et suivi des éléments de sécurité : Installation et entretien des extincteurs d'incendie/Implantation ou changement des éléments de sécurité ou de signalisation.
- Entretien des sites : Entretenir et dépanner une installation électrique (éclairage, ventilation, interphone)/Vérifier et entretenir l'installation sanitaire, de chauffage central et de production d'eau chaude/Effectuer la pose et les raccords de papier-peint et de moquette/Démonter-monter des éléments mobiliers, équipements sportifs, cloisons, faux-plafonds.../Réparer ou remplacer les poignées, vitres, rails de portes, fenêtres, etc.
- Manutention : Déplacement de mobiliers, blocs prises et réseaux (Habilitation BO).
- Approvisionnement des armoires de stockage en papier / des fontaines à eau en gobelets (effectuer des tournées dans les étages pour vérifier les stocks).
- Gestion et tri des déchets (cartons, matériel informatique et autres déchets)/Vider les bacs de piles usagées lorsque cela est nécessaire.
- Tâches administratives : suivi des statistiques et édition des reportings, recherche et suivi de prestataire, réalisation des plannings quotidiens des tâches précises à effectuer.

Votre objectif est de maintenir les espaces en bon état.>

Profil recherché

- Expérience confirmée de minimum 2 ans sur des prestations similaires.
- Excellente présentation.
- Capacité d'adaptation.
- Disponibilité et courtoisie.
- Réactivité et dynamisme.
- Aucune contre-indication à porter des charges.
- Mobilité.
- Bonne communication orale et écrite.


L'agent polyvalent des services généraux doit savoir organiser son temps et optimiser ses missions, comme par exemple la gestion d'un appel d'offres en identifiant les prestataires, le suivi du projet et des travaux.

La disponibilité, la souplesse et l'efficacité sont des éléments essentiels à la qualité de la prestation afin d'assurer une continuité de service.

Confidentialité, rigueur, excellente présentation et le savoir-être de l'agent doit s'accompagner d'une bonne communication orale et écrite.

À propos de PENELOPE GROUPE

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.

Le groupe PENELOPE recrute : UN FACTOTUM / AGENT POLYVALENT DES SERVICES GENERAUX (H/F), en prestation de service chez l'un de nos clients.

Le poste est à pourvoir en CDI, du Lundi au Vendredi.
Amplitude horaire comprise entre : 09h00 et 19h00.
Selon les plannings et variations horaires : Temps complet de 37h50 ou de 39 heures/semaine.
(Base entre 7 heures et 8 heures/jour). Rémunération : 12EUR brut horaire.

Nous vous proposons :
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%,
- Les avantages liés au comité d'entreprise,
- Les tickets restaurants.

Une caisse à outils, des gants, chaussures de sécurité, lunettes de protection, un smartphone sont mis à disposition.

Une formation HOBO sera dispensée (formation en électricité).