Assistant/e Services Généraux CDD Long TC Boulogne-Billancourt (92) H/F

Description de l'offre

Le groupe PENELOPE recrute

UN(E) ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET SERVICES GENERAUX (H/F) - ANGLAIS COURANT

pour l'un de ses clients.

Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, votre mission est de prendre en charge diverses tâches administratives ainsi que de la logistique liées aux interventions de maintenance :

- Effectuer diverses tâches administratives : mailing relatif aux demandes administratives d'interventions réalisées par les techniciens, commandes de fournitures, rédaction d'offres de service...,
- Gestion et suivi du planning de maintenance préventive,
- Gestion totale de la planification des contrôles complémentaires Qualiconsult,
- Renseigner l'outil de GMAO (planifications des interventions, création et suivi des demandes et clôture des interventions),
- Conversion numérique de demande intervention à la sélection et l'information des techniciens sur les sites attribués,
- Relation avec les clients et les sous-traitants par téléphone et par mail.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Le poste est à pourvoir en CDD Longue Durée, du Lundi au Vendredi :
- de 09h00 à 12h00 puis de 13h00 à 17h00.
(Temps complet de 35 heures/semaine).

Le poste est basé à Boulogne-Billancourt (92).

Nous vous proposons :
- Un contrat à durée déterminée (CDD)
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%
- Les tickets restaurants>

Profil recherché

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste,
- Vous avez une expérience significative dans les métiers d'assistanat et d'accueil,
- Vous avez une excellente présentation et élocution,
- Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier,
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office),
- Vous parlez anglais couramment.

À propos de PENELOPE GROUPE

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.