Assistant(e) de Direction Domaine Multimédia CDI TC St Germain en Laye (78) H/F

Description de l'offre

Le groupe PENELOPE recrute

UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) - ANGLAIS COURANT

pour son client, spécialisé dans les produits audio.

Vos missions :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs,
- Gérer le standard téléphonique de la société,
- Participer à l'organisation des événements internes,
- Préparer et envoyer des invitations pour les différents événements,
- Assurer la gestion du système informatique pour les démonstrations et vidéos projections (événements...),
- Traiter les factures et gérer le processus de paiement des fournisseurs,
- Mener diverses tâches administratives (aide pour la réception et l'envoi de la documentation administrative interne, traitement des mails, réservations pour les déplacements professionnels/taxis, gestion de salles de réunions, commandes de fournitures, secrétariat, gestion des notes de frais,...).

Le poste est à pourvoir en CDI du Lundi au Vendredi :
- de 09h00 à 12h00 puis de 13h00 à 17h00
(Temps complet de 35 heures/semaine).

Le poste est basé à St Germain en Laye (78).

Nous vous proposons :
- Un contrat à durée indéterminée (CDI)
- Une formation continue à nos métiers
- Des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilités
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%
- Les avantages liés au comité d'entreprise
- Les tickets restaurants

++ Une formation gratuite en anglais afin de vous perfectionner à votre rythme grâce à une méthode interactive (e-learning)++>

Profil recherché

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste,
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'assistanat,
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office),
- Votre anglais est courant.

À propos de PENELOPE GROUPE

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.