Assistant administratif/direction CDI Temps complet (75) H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Depuis sa création en 1971, le Groupe Pénélope s'impose comme un acteur majeur des métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'évènementiel et de l'animation commerciale, en s'appuyant sur des valeurs de proximité et de fidélité. Véritable partenaire de ses clients, le Groupe Pénélope met toute son expérience et son professionnalisme au service d'une prestation personnalisée.  

Description du poste

Métier

Métiers du tertiaire - Assistanat - Assistant(e)

Intitulé du poste

Assistant administratif/direction CDI Temps complet (75) H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Salaire de référence

2500€ brut mensuels

Description de la mission

Le groupe PENELOPE recrute

UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION - ANGLAIS COURANT

pour son client, spécialisé dans les centres d'appels.

Vos missions :

L’assistante administrative / de Direction travaille pour le Directeur du développement et son équipe basé à Paris.

Elle travaille en binôme avec l’Assistante de Direction de Vendin le Vieil et assure le relai sur le site parisien.

 

·  Gestion des déplacements d’un portefeuille de 45 personnes (hôtel, véhicule de location, SNCF, avion…) en collaboration avec EGENCIA
·  Réservation et gestion des salles de réunion (+/- 5 salles) (assistance logistique, agencement, commande petits déjeuners, plateaux repas, mise en place de l’ordre du jour
·  Réservation de taxis
·  Organisation et coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement des différents services
·  Commande des fournitures et gestion des stocks
·  Gestion administrative et secrétariat liés au bon fonctionnement de la Direction
·  Gestion du Help Desk : appeler les prestataires pour intervention en cas de problème détecté, suivi et clôture de l’intervention, auditer les prestataires (nettoyage par ex…)
·  Liste non exhaustive

Le poste est à pourvoir en CDI du lundi au vendredi :
- de 09h00 à 17h00 (Temps complet de 35 heures/semaine).

 

Le poste est basé à Paris, 8ème arrondissement.

Profil

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste,
- Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'assistanat,
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office),
- Votre anglais est courant.

Nous vous offrons

- Un contrat à durée indéterminée (CDI),
- Une formation continue à nos métiers,
- Des possibilité d'évolution vers des postes à responsabilités,
- Une proximité entre votre lieu de travail et votre domicile,
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50%,
- Les avantages liés au comité d'entreprise,
- Les tickets restaurants.

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Géolocalisation par zone

Non

Lieu

75008

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Niveau d'expérience min. requis

entre 1 et 2 ans

Langues

Anglais (Courant)