Assistant.e Services Généraux – Suivi Administratif (H/F)

Description de l'offre

Rejoignez l'aventure Parrot !

En 2025, Parrot est à la recherche de talents passionné.es pour relever des défis technologiques de pointe.

Ensemble, nous créerons des projets innovants, ambitieux, et à la hauteur des enjeux de demain.

Vous aimez l'innovation, vous n'avez pas peur des défis ? Venez faire la différence aux côtés des femmes et des hommes de nos équipes !

Fondée en 1994 par Henri Seydoux, Parrot est aujourd'hui le leader européen des drones professionnels. Située au cœur de Paris, notre R&D réunit une équipe multiculturelle d'ingénieur(e)s, où chaque voix compte pour réinventer l'avenir des drones.

En tant qu’acteur européen de la technologie et des drones, Parrot S.A. valorise un environnement de travail fonctionnel, fluide et inspirant. L’assistante aux services généraux joue un rôle central dans le maintien de cet environnement, en garantissant le bon fonctionnement quotidien des services : Achats & approvisionnements, Gestion administrative, Support à la flotte automobile, Coordination interne et suivi ... 

VOS MISSIONS :

1. Gestion des services généraux :

• Gérer les commandes et stocks de fournitures bureautiques et consommables, y compris EPI et matériel lié à la sécurité
• Gérer le suivi administratif des devis, factures et paiement en conformité avec la bonne exécution des interventions et en lien avec la direction financière

2. Suivi administratif :

• Traitement et suivi des factures fournisseurs (vérification, validation, relance si besoin)
• Suivi et gestion des contrats liés aux services généraux (renouvellement, résiliation, conformité, etc.)
• Réalisation des demandes de devis, demande d’achat, analyse des couts, suivi de l’exécution des prestations et du paiement des factures
• Coordonner les interventions des prestataires (maintenance, travaux, entretien).
• Assurer un support logistique pour les équipes internes (organisation des petits aménagements, suivi des besoins quotidiens).

3. Hygiène, sécurité et conformité :

• Participer à la mise en œuvre des procédures de sécurité (évacuations, contrôles, registres) en relation avec le CHSCT
• Suivre les contrôles réglementaires obligatoires des installations et équipements

VOTRE PROFIL :

• De formation Bac +2 (BTS Assistant (e) Gestion PME, Logistique ou équivalent)
• Expérience significative (2 à 4 ans) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office Excel, Outlook, Teams...)
• Connaissances en sécurité et normes liées aux locaux et travaux
• Sens de l'organisation et de la rigueur, réactivité et autonomie.
• Capacité à être force de proposition
• Aisance relationnelle et sens du service
• Capacité à gérer les priorités, suivre différents projets et travailler en transversal avec plusieurs services

Conditions de travail :

• Poste basé sur site
• Travail en équipe avec les autres services supports (RH, compta, IT…)

Profil recherché

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Une intégration au cœur d’une équipe de passionné(e)s.
• Des projets techniques à la hauteur de vos ambitions.
• Des responsabilités pour chacun(e) , l’opportunité pour toutes et tous d’avoir un impact dans votre travail, jeunes diplômés ou profils expérimentés.
• Une ambiance technophile et multiculturelle.
• Une culture d’entreprise sincèrement guidée par les principes d’inclusion, d’équité et de diversité.
• Un cadre de travail unique au coeur de Paris.
• Un cadre social performant et adapté (télétravail hybride notamment).