Assistant(e) incubateur

Description de l'offre

Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique, évolutif en lien avec de jeunes entreprises innovantes ?
Votre mission au sein de Paris Région Lab Incubateurs consisterait à assurer le suivi administratif de sites et programmes d'incubation et assister les chefs de projets et la Direction dans leurs différentes missions.

L'assistant(e) est affecté(e) à un site et travaille en équipe avec le ou les chefs de projet de ce site ainsi qu'avec les services transversaux (Communication, Secrétariat Général, Direction …)
Il/elle peut occasionnellement être amenée à travailler sur des sujets transversaux ou à mener une action sur un autre site de Paris Région Lab.

Mission détaillée :
• Assurer le suivi administratif du site
• Gérer les contrats de services et avenants liant le PRIL et les entreprises
• Participer à la gestion administrative des candidatures et à leur suivi
• Prendre en charge l'organisation logistique des animations et évènements sur le site
• Assurer un rôle d'interlocuteur « responsable » vis-à-vis des entreprises hébergées, des partenaires privés et des interlocuteurs extérieurs.

En complément, l'Assistant(e) aura également à :
• Gérer certains aspects logistiques et immobiliers en lien avec l'opérateur immobilier et le responsable Services Généraux
• Gérer et mettre à jour les différents documents à destination des entreprises hébergées (guides d'arrivée, technique, de sortie…)
• Identifier des fournisseurs et services de proximité



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Pour postuler :
offre7582125.4529@parisincub.contactrh.com

Profil recherché

Formation :
• BAC pro / Bac avec expérience / Bac + 2
• Connaissances administratives ou comptables
• Pratique de l'anglais

Expérience :
• Expérience du poste d'assistant(e) ou ayant la capacité de l'acquérir
• Pratique des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Wordpress
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, de l'usage d'internet et des réseaux sociaux
• Une connaissance des secteurs numériques et/ou de la santé serait un plus

Savoir-être :
• Etre organisé(e) et rigoureux(se)
• Etre autonome
• Avoir le sens de l'accueil et du service
• Avoir de bonnes capacités relationnelles

À propos de Paris Incubateurs

Paris Incubateurs est un accélérateur de startups. Rattaché au Laboratoire Paris Région Innovation, une association créée en 2009 par la Région Ile de France et la Ville de Paris, Paris Incubateurs accompagne les jeunes entreprises innovantes dans leur phase d’amorçage et de décollage. Paris Incubateurs regroupe plusieurs incubateurs d’entreprises parisiens, et peut compter sur un réseau d’environ 500 startups. Paris Incubateurs propose ainsi régulièrement les offres de stages, d’alternances et d’emplois de ses startups.