Stage Chef de projet Web et Evénementiel

Description de l'offre

Objectifs du poste

En tant que Chef de projets junior, vous êtes en charge du projet à partir de sa signature, et vous représentez la société sur les différentes phases (phase de développement, phase d'exploitation, phase sur site, debriefing). Vous planifiez, organisez et dimensionnez le travail des équipes d'Applidget (développement, logistique) et des éventuels fournisseurs. Vous vous assurez que la prestation fournie est conforme à la prestation vendue. Vous conseillez et assurez le support des clients sur l'utilisation et le paramétrage de nos plateformes et applications mobiles. Enfin, vous êtes présent le jour de l'événement pour assurer le bon déroulement technique de celui-ci.


Les missions

Sous la responsabilité d'un Directeur de projets, vos missions seront les suivantes :
Vous assurez la communication avec le client sur notre outil de gestion de projet et par téléphone. Vous répondez à ses demandes, le conseillez. Vous l'aidez à utiliser nos plateformes ou à les paramétrer en fonction du résultat qu'il recherche.
Vous planifiez les phases du projet et en définissez les jalons : lancement de projet, phase de développement, livraison, recette, PV de recette, exploitation, organisation sur site.
Vous listez et évaluez l'ensemble des besoins du projet pour les transformer en tâches réalisables par ressources de la société et par le client :
Rédaction de stories pour les développeurs dans notre outil de tracking de dévelopement
Liste des actions requises de la part du client pour garantir les délais de production
Liste du matériel et des consommables nécessaires en fonction des stocks.
Assistances opérationnelles sur les événements : coordination (logistique, paramétrage, assistance), formation du personnel d'accueil, administration du logiciel.
Vous pouvez intervenir comme support avant-vente auprès de l'équipe commerciale afin de monter les projets les plus complexes.
Satisfaction client, fidélisation et ventes additionnelles


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Pour postuler :
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Profil recherché

Issue d'une formation Bac+5 (école de commerce/ingénieur), vous êtes fan de nouvelles technologies et vous avez une culture du web et de ses technologies/business models, sans pour autant nécessairement pratiquer vous même. Vous êtes attiré par le secteur de l'événementiel, et par l'organisation au sens large.

Idéalement, stage de fin d'études

Qualités requises

Capacités organisationnelles hors norme : vous savez mener des projets complexes jusqu'à leur terme. Vous savez gérer vos listes de priorités. Vous ne vous faites pas dépasser par une quantité importante d'information et de travail.
Leadership : Vous savez entraîner d'autres personnes avec vous dans un projet pour le succès de celui-ci.
Communication : Vous présentez bien, vous savez parler/écrire à un client/ un collaborateur/ un fournisseur avec respect et précision. Vous savez à la fois écouter et convaincre.
Esprit de synthèse : Vous êtes capable de distinguer rapidement les choses importantes sur lesquelles vous pourrez vous concentrer pour la réussite de votre mission.


Compétences requises

Vous savez utiliser les outils de bureautique classiques (MS) et en ligne (Google Apps)
Une connaissance du web ou de la programmation est un plus
Une aisance avec le matériel Apple est un plus

À propos de Paris&Co Incubateurs

Applidget est une jeune entreprise innovante en très forte croissance. Créée en 2009 par deux associés (Essec, Polytechnique) la société passe aujourd'hui de la phase start-up (incubée à Paris&co) à la phase de PME et compte aujourd'hui 25 collaborateurs.
Applidget a pour baseline Organize events smarter, Organize smarter events : Notre mission est d'offrir aux organisateurs professionnels d'événements des innovations et des technologies permettant de gagner en productivité dans l'organisation de l'événement d'une part et d'autre part d'engager les participants pour leur donner une expérience inoubliable de l'événement. Pour cela, nous proposons 3 produits en ligne et sur mobile : Registration pour la gestion des inscriptions, Checkin pour l'accueil des participants et Live pour les animations interactives de l'événement.
L'entreprise a déjà de solides parts de marché en France (2M de chiffre d'affaires, + de 750 clients). Notre ambition est de devenir un leader européen du marché dynamique du Cloud Based Event Management Software (logiciel en ligne de gestion d'événement). Le succès d'Applidget est issu de la qualité de l'équipe constituée de collaborateurs compétents qui partagent l'ambition de la société et ses valeurs : innovation, excellence et satisfaction client.