Assistant admninistratif H/F

Description de l'offre

Secrétariat et logistique :
- Gérer les appels téléphoniques : accueil téléphonique standard, traitement des appels de premier niveau et répartition des autres appels vers les assistants concernés
- Prendre en charge la gestion du courrier
- Assurer le secrétariat du Centre Régional de Gestion des Sinistres (gestion des tickets restaurant, congés, données de paie, déplacements des collaborateurs, archivage et classement)
- Etablir les plannings horaires des assistants sinistres
- Etablir les statistiques, les tableaux de bord et les suivis d'activité hebdomadaires et mensuels à destination du Responsable du CRGS
- Saisir les fiches d'ordonnancement et suivre le budget de fonctionnement du CRGS
- Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau
- Accueillir et diriger les visiteursInformatique et téléphonie :
- Aider les assistants pour tous les problèmes fonctionnels (téléphonie, ordinateur)
- Gérer la console téléphonique (messagerie vocale, renvoi, affectation et statistique)Poste à temps partiel

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire.
La maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) est indispensable.
Polyvalent et autonome, vous savez prendre des initiatives. Vous êtes également reconnu pour votre dynamisme, votre réactivité et votre adaptabilitéVotre bon sens relationnel et votre rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.