Alternance - assistant(e) administration des ventes

Description de l'offre

VOS
FUTURES MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :

·        
Réceptionner et traiter les documents administratifs des
fournisseurs.

·        
Participer à la transmission des factures d'achats des véhicules
au service comptabilité.

·        
Contribuer à la réception, le traitement et la facturation les
dossiers de ventes à marchands (BCA)

·        
Réceptionner, traiter et transmettre les dossiers d'aide à la
reprise au service comptabilité.

·        
Traiter les appels entrants.

·        
Être en support des agences pour la gestion des dossiers clients.

·        
Prendre part au traitement des demandes d'aide de prime à la
conversion des clients.

·        
Télécharger et transmettre les expertises des véhicules auprès des
agences.

·        
Participer à la gestion administrative et à la facturation des
ventes du groupe.

·        
Assurer le classement et l'archivage des dossiers de ventes du
groupe.

·        
Réceptionner et traiter le courrier.

·        
D'autres missions pourront vous être affectées en fonction des
besoins du services.

Profil recherché

LE
PROFIL QUI FERA CHAVIRER NOS RECRUTEURS :

·        
Vous êtes un autonome, réactif.ve et avec une appétence pour la
gestion des dossiers fournisseurs/clients.

·        
Vous avez préalablement exercé une fonction dans la gestion
administrative et maitrisez parfaitement l'outil informatique.

·        
Vous êtes d'un naturel dynamique et sociable. Vous saurez mettre
votre esprit d'équipe au service du développement de notre réseau.

·        
Vous avez une facilité d'intégration, un esprit start up et aimez le
travail de proximité. La convivialité fait partie de vos qualités.

 

 

ET
EN COULISSE, COMMENT CA SE PASSE ? 

·        
Votre
CV est cohérent et en phase avec notre recherche ? Nous vous contactons pour un
1er échange téléphonique afin de faire votre connaissance. 

·        
Si
l'échange est concluant, nous pouvons vous faire parvenir des tests en fonction
du poste. En général, c'est plutôt bon signe !

·        
Nous
discutons ensuite de votre profil avec le responsable métier, ils sont intégrés
dès le début du processus de recrutement. Car oui aux RH, on ne sait pas tout !

·        
Nous
sommes d'accord pour vous rencontrer : l'entretien ! A vous de jouer.

·        
Vous
êtes retenu(e)? Un parcours d'intégration personnalisé vous attend ainsi que
des formations nécessaires à la prise en main de votre poste.

Pas pour cette fois ? Si votre profil ne correspond pas
au poste, nous vous ferons un retour sous quelques jours. Une autre offre est
peut-être plus en relation avec vos compétences, n'hésitez pas à consulter
régulièrement nos offres d'emplois !

Infos COVID-19 :

Oxylio s'adapte en
cette période afin de vos proposer un process de recrutement dématérialisé dans
la mesure du possible, et ainsi garantir la santé et la sécurité de tous (Tests
à distance, entretiens à distance…).

Découvrez également notre process de vente de véhicule sans
contact, afin que nos clients et nos collaborateurs soient en toute
sécurité : https://bit.ly/2ybBreA

Venez découvrir l'expérience
Oxylio et prenez la route avec nous :)

À propos de Oxylio

Notre
mission : commercialiser des véhicules neufs et d'occasions récents,
équipés, aux meilleurs prix et en totale confiance, 90% de nos clients sont
satisfaits.Oxylio c'est : 10.000
véhicules vendus/an et un chiffre d'affaires de 140 millions d'' en
2019. Nous existons depuis 15 ans et avons aujourd'hui 9 agences et plus de 150
collaborateurs qui nous font confiance. Notre culture : nous
arborons un esprit d'équipe sans faille qui engendre un plaisir à partager les
succès et les innovations. En pleine croissance, nous recrutons les talents qui
souhaitent prendre la route avec nous, afin qu'ils puissent s'impliquer dans la
réussite de l'entreprise tout en étant accompagnés dans leur carrière.Pourquoi nous rejoindre : Vous
contribuez à la croissance de l'entreprise par votre participation. Vous aurez
la possibilité de « driver » les responsabilités qui vous seront
attribuées. Vous aurez également accès à la mobilité interne au sein de nos
différentes agences et aux perspectives d'évolution.

Alors,
si vous souhaitez apporter votre professionnalisme et votre bonne humeur, nous
sommes preneurs ! Au sein de Oxylio, vous serez entourés de personnes
réactives et toujours prêtes à proposer leurs expertises dans les domaines
qu'ils pilotent. Découvrez notre histoire sur www.oxylio.com.

Pour l'heure, nous recherchons un(e) Assistant(e)
Administration des Ventes Siège H/F en alternance dynamique et avec l'envie
de réussir !