Office Manager (H/F)

Description de l'offre

En tant qu'Office Manager, tu seras en lien direct avec toute l'équipe décisionnaire, et prendras la charge de la responsabilité administrative du bureau, en assurant :
- Les tâches de gestion courante, dont la gestion des appels et mails entrants et la rédaction des comptes-rendus
- Le suivi de l'administration du personnel
- La gestion de la communication interne
- L'organisation d'événements d'équipe ainsi que des runs de développement
- Le suivi de la comptabilité, du budget et de la trésorerie
- La mise à jour régulière de nos différents contenus
- La gestion des recrutements (rédaction des offres, tri des CVs, organisation des entretiens) puis la gestion de l’intégration des nouvelles recrues
- La liaison avec nos partenaires et clients (dont l’organisation d’événements) ainsi que la prospection de nouveaux clients et partenaires, en collaboration avec notre Responsable Partenariats
- Le développement de la marque employeur (notamment via LinkedIn), en collaboration avec l’équipe communication
Tout en étant proactif·ve et force de proposition sur tous les sujets que tu voudras !

Profil recherché

Nous recherchons avant tout quelqu'un d'adaptable et ayant à cœur de maintenir un environnement de travail épanouissant et agréable, mais également :
- De formation BAC+2 au minimum
- Maîtrisant le pack Office
- Parlant un anglais correct
- Ayant de réelles aptitudes à la communication, interne ou externe
- Faisant preuve d'aisance rédactionnelle et ayant une orthographe soignée
- Sachant s'organiser et définir ses priorités
- Etant autonome, polyvalente, proactif·ve, dynamique et rigoueux·se

Contact
CV et lettre de motivation à celine@ourcompanyapp.com

À propos de Ourco

OurCompany est une start-up toute jeune, créée l’été dernier, qui veut révolutionner le monde de l’entreprise et de l’avis salarié·e… L'idée est partie d'un constat sur notre mode de vie actuel, où tout un chacun peut désormais noter ses expériences (hôtel, restaurant, film, événement, etc.) : la parole est donnée aux consommateur·trices. C'est donc dans cette optique, et poursuivant cet idéal, qu’OurCompany est née, permettant à tous de donner du poids à sa voix... C’est sous la forme d’une application mobile que les salarié·es peuvent s’exprimer, de manière publique et anonyme sur leur bien-être et leurs émotions au travail. N’hésite pas à télécharger l’appli et à te faire ton propre avis !
Petite équipe dynamique et passionnée de 12 personnes aux profils complémentaires, nous cherchons aujourd’hui la prochaine recrue de l’aventure OurCompany, pour répondre à nos ambitions et à notre développement rapide : un·e Office Manager, qui jouera un rôle crucial dans notre développement et nous permettra de mettre l’accent sur la croissance de notre notoriété… Même si nous ne sommes plus tout à fait des anonymes depuis qu’on a fait la matinale de RTL (http://www.rtl.fr/actu/societe-faits-divers/ourcompany-l-application-pour-mesurer-le-bien-etre-au-travail-7788367772) et que nous avons atteint les 18 000 téléchargements !