ASSISTANT ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (H/F)

Description de l'offre

L’Assistant Environnement de Travail participe de manière active et pro-active à l’exécution de l’ensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté, dans le respect des contraintes et des exigences de qualité.

Rattaché(e) au responsable du site de Nantes, vos principales missions seront :

 

·  Immobilier et Espaces de travail
·  Participer de manière générale à la qualité de Service de l’Environnement de Travail.
·  S’assurer de la bonne tenue du site via des rondes quotidiennes et participer aux plans d’action afin de maintenir les espaces de travail dans un très bon état.
·  Être à l’écoute et remonter les informations concernant les espaces de travail et les besoins d’équipe.
·  Participer à des projets et tâches incombant au Service Environnement de Travail : projets ou tâches dépassant le strict cadre des attributions, une certaine polyvalence peut être nécessaire.

 

·  Achats hors production
·  Assurer le suivi de l’exécution des contrats et de la qualité des prestations liées à l’Environnement de Travail.
·  Assurer un reporting et suivi régulier via Tableaux de bord ou Outils de gestion.
·  Acheter des biens et prestations et commande - Suivre l’exécution/livraison, qualités, délais (petit déjeuner/plateau repas, logistique, fournitures de bureau etc.)
·  Gérer les stocks, approvisionnement et réassort.
·  Assurer la bonne tenue des espaces de stockage et espace SG, classement et archivage.

 

·  Services aux occupants
·  Répondre aux demandes des collaborateurs via tickets, mails, demandes orales en fonction de leur priorité/degré d’urgence.
·  Assurer le service aux occupants pour les prestations : accueil, courrier-coursiers, gestion parcs (parking, mobilier…).
·  Assurer le suivi opérationnel des évènements organisés sur site (manutention, commande, réception, installation…).
·  Effectuer les réservations de salles/espaces.

 

·  Hygiène, santé, sécurité, environnement.
·  Participer et appliquer les process liés à la Sécurité et la Sûreté – Être force de proposition sur le sujet et s’assurer de leur mise en œuvre et leur suivi.
·  Effectuer les réparations et petites maintenance nécessaires à la bonne tenue du site et remonter les dysfonctionnements applicables aux contrats de prestation.