Assistante commercial & juridique en immobilier

Description de l'offre

Mission du poste:
L’assistante commerciale est le plus souvent la première personne que les clients voient ou entendent lorsqu’ils entrent en contact avec l’agence. Garante de l’image de l’agence, et véritable « pierre angulaire » de l’agence, l’assistante commerciale fait circuler l’information au sein de l’agence. Elle assiste le Responsable de l’agence dans :La bonne tenue de l’agence ;la répartition des contacts entrant dans les différents services ;l’alimentation des tableaux de bord ;le suivi des prestataires ;les commandes de fourniture ;le traitement des courriers ;le suivi et contrôle de la communication (publications internet, affiches vitrines, flyer, …)le respect des règlementations en vigueur lié au métier d’agent immobilier.
Elle assiste les Conseillers dans la tenue des registres des mandats ;le contrôle des mandats ;la préparation des compromis de vente et la signature présentielle avec les clients ;la transmission et le suivi des dossiers en vue de la signature de l’acte authentique ;la tenue de réunion hebdomadaire avec les Conseillers pour le suivi d’activité ;la tenue des archives de l’agence.

Contrat: Non cadre

Profil recherché

Profil recherché:
L’assistante commerciale doit maîtriser tous les outils de communication et de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Internet, e-mails, réseaux sociaux, …Des qualités de rédaction sont indispensables dans les actes juridiques lié au métier de l’immobilier.Autres qualités requises : sens de l’organisation, rigueur, autonomie et forte capacité d’adaptation, et bonne capacité de résistance au stress.La dimension relations humaines est capitale : l’assistante forme un véritable tandem avec son responsable, et se trouve être la première image du responsable avec l’extérieur et les collaborateurs de l’agence.Bac+2 au minimum, avec expérience dans le domaine de l’immobilier.

À propos de Orpi Archipel Immobilier

Présentation de l'entreprise:
Agence Immobiliere ORPI, leader des réseaux en immobilier.