Assistant évènementiel (H/F)

Description de l'offre

A la recherche d'un Assistant Évènementiel dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe.

Missions :

- Recherche de lieux et de prestataires : Identifier et négocier avec les lieux et prestataires pour garantir des services de qualité et respectant le budget.

- Communication : Assurer une liaison fluide avec les participants, les organisateurs et les prestataires pour une coordination efficace.

- Inscriptions et saisie : Gérer les inscriptions aux événements et saisir les informations pertinentes dans les bases de données.

- Planification et rétroplanning : Établir des plannings détaillés et des rétroplannings pour garantir le bon déroulement des événements.

- Suivi du budget : Surveiller et contrôler le budget alloué à chaque événement pour éviter les dépassements.

- Reporting : Produire des rapports réguliers sur l'avancement des préparatifs et des événements.

- Présence lors des événements : Assurer une présence sur place pour superviser et coordonner les différentes activités et résoudre les éventuels problèmes. Nous recherchons un candidat ayant entre 1 et 2 années d'expérience dans l'événementiel. Vous devez maîtriser le Pack OFFICE, ainsi qu'OUTLOOK et POWER BI. Vous êtes titulaire d'un BTS ou DUT en gestion, communication, événementiel ou équivalent. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles, êtes capable de travailler sous pression, faites preuve d'esprit d'initiative et avez de bonnes aptitudes relationnelles.

Profil recherché

• Formation administrative, commerciale ou de gestion.
• Excellente présentation et sens du service client.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Une expérience en accueil, administration ou facturation serait appréciée.