Assistante de direction Gouvernance et Concurrence H/F
CDI Châtillon (Hauts-de-Seine) Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
Type de contrat : CDI
Le poste :
Diffusion en interne.
1) Assurer, en concertation avec le Secrétaire du Conseil, le suivi des instances de gouvernance du groupe Orano et la préparation des réunions de ces instances, en ce compris notamment:
- Organisation logistique des réunions des instances de gouvernance (préparation et coordination calendrier avec l'ensemble des instances du groupe, préparation et envoi des convocations, préparation de la salle et des pauses restauration, visite de sites etc.),
- Mise en ligne des documents afférents à ces instances sur la plateforme de partage des documents,
- Suivi documentaire de ces réunions (tenue du registre des présences, établissement de procès-verbaux, réalisation des formalités nécessaires auprès du greffe, archivage etc) ;
2) Assurer le support de l’équipe concurrence dans ses activités quotidiennes, organisation de formations, mise à jour et suivi des procédures de perquisition en droit de la concurrence;
3) Assister l’ensemble de l’équipe dans ses activités quotidiennes : copies, impressions, frappe, mise en forme de documents, facturation, notes de frais, organisation des déplacements, organisation et coordination des réunions et rendez-vous, gestion des appels, classement et archivage, accueil des visiteurs etc.
Ville : La Défense puis Châtillon