Stage - Assistante - assistant chef de projet RSE

Description de l'offre

about the role

Votre mission principale sera d'assurer un soutien opérationnel au Responsable RSE pour l'organisation du Forum Fournisseurs RSE annuel qui se tiendra au S1 2019 en France.
Cet événement organisé par Orange pour la cinquième fois, permet d'inviter un panel de fournisseurs particulièrement significatifs et parties prenantes dans l'expression au quotidien d'une démarche commune de Responsabilité Sociale d'Entreprise.

- Vous serez en charge de contribuer à tout ce qui a trait à l'organisation de cet événement : choix du lieu, proposition puis validation par les responsables de la liste des fournisseurs, gestions des invitations (envoi, suivi des réponses, gestion de l'applications et reporting sur le taux d'acceptation). Coordination avec l'équipe de la Communication GPS. Pour cela, vous serez responsable de la préparation et participerez à la réunion de suivi et de son agenda.
- Avec votre responsable, et les différents acteurs de l'organisation, vous devrez préparer le contenu de la journée, en définissant en détail les thèmes qui seront abordés lors de la journée de l'événement, et en identifiant les fournisseurs qui devront intervenir, ainsi que la forme que devront prendre ces interventions. A cette fin, vous devrez échanger avec les fournisseurs sélectionnés pour leur indiquer notre attente, les aider, contrôler leur contribution et s'assurer de la mise à disposition de cette dernière dans les délais.
- Vous serez amené-e à contribuer à la réalisation et à la diffusion de kit de communication ou de formation à destination des pays ou des entités partenaires internes.

Vos missions complémentaires seront au nombre de trois:
- Contribuer à l'exploitation des informations disponibles sur la base Ecovadis (partenaire du Groupe pour les évaluations fournisseurs)
- Contribuer à la valorisation des résultats d'audits et de leur suivi
- Contribuer aux chantiers d'animation des filiales et d'évaluation des fournisseurs.

about you

Vous préparez une formation allant du Bac +3 au Bac +5 et vous maitrisez les outils bureautiques (Excel et Powerpoint en particulier). La maitrise de l'anglais courant est impérative (bilingue serait un plus).

Votre rigueur, vos qualités organisationnelles, votre esprit de synthèse, votre dynamisme, votre esprit d'initiative et votre curiosité vous caractérisent?
Alors n'attendez plus et postulez!

Convention de stage OBLIGATOIRE.
Stage de 6 mois temps plein (pas de stage alterné).

additional information

Le Forum Fournisseur est une occasion unique de partager nos bonnes pratiques et de contribuer à maintenir une dynamique entre les partenaires, autour du cercle vertueux de la RSE. Pour notre équipe, c'est le rendez-vous majeur de l'année, une opération prestigieuse et surtout très constructive dans la mise en oeuvre de nos objectifs RSE.
C'est l'occasion unique d'une expérience internationale sur un domaine porteur (RSE), à la charnière entre un groupe français majeur et ses fournisseurs à l'échelle mondiale.

department

Vous serez affecté-e dans le département Supplier Management and Innovation de la direction achat d'Orange (Group Sourcing et Supply Chain - GPS) dans l'équipe Performance et Responsabilité Sociale d'Entreprise. L'équipe GPS/SM I/PERF et RSE est en charge de la mise en oeuvre de la politique RSE du Groupe Orange aux achats, et gère pour cela :

- La mise en place des outils d'évaluation des fournisseurs adaptés, pour les aspects sociaux et environnementaux, ainsi que la gestion de notre partenaire Ecovadis
- L'animation des filiales Europe et MEA, et l'accompagnement au déploiement de la RSE
- La gestion des indicateurs de pilotage RSE
- La sensibilisation et la formation des clients internes (acheteurs, membres de GPS)
- Le reporting régulier à la RSE Groupe, l'organisation du steerco semestriel
- Les audits RSE sur site, en direct pour Orange mais aussi via le JAC
- En niveau 2, la gestion de l'expertise RSE en support aux entités, et des processus de traitement des demandes de support
- L'organisation du Forum Fournisseurs RSE annuel: le département vient en support des acheteurs et porte le déploiement du management de la politique RSE du Groupe pour la France, l'Europe et la zone MEA.

contract

Internship

Duration : 6 months