CDD - Assistante de direction - Assistant de direction

Description de l'offre

about the role

Rattaché-e au directeur d'OLS/HOME, vous êtes un-e interlocuteur-trice central-e de la direction. Vous avez en charge l'ensemble des missions d'assistanat du directeur et des membres du comité de direction (secrétariat classique, organisation des événements de la direction etc) avec un bon niveau d'autonomie et des tâches transverses en pleine responsabilité. Compte tenu du contexte international, le poste nécessite un sens de l'adaptation à des interlocuteurs de cultures différentes et la pratique de l'anglais.

Vos activités principales seront :

·  Secrétariat classique : accueil physique des visiteurs, filtrage des appels téléphoniques du directeur, travaux de bureautique, gestion des documents dans le circuit de signature…

·  Gestion des agendas : vous organisez et optimisez l'agenda du directeur et de certains membres du CoDir en intégrant les priorités, vous planifiez les réunions récurrentes (Comités de direction hebdomadaires et mensuels, bilatérales avec les responsables de département, autres…).

·  Préparation et suivi des déplacements : vous préparez les déplacements (transport, hébergement, ...) du Directeur et des membres du CoDir en France et à l'étranger.

·  Organisation des événements internes : vous organisez les réunions et événements internes (salles, parking pour séminaires, visites-terrain etc...) et accueillez les visiteurs sur le site d'Orange Gardens.

·  Contribution à l'animation du CODIR : réservation des salles et outils collaboratifs (visioconférences) préparation de l'ordre du jour, planification des intervenants, rédaction des comptes-rendus.

·  Gestion des des commandes fournisseurs dans l'outil Groupe en lien avec les équipes Sourcing et le contrôle de gestion (saisie, suivi et réception).

 
CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible.

about you

De formation BAC+2 Assistant-e de direction/Assistant-e manager/Assistant-e de gestion, vous justifiez de plusieurs années d'expérience d'assistanat de direction haut niveau dans un milieu international.

·  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

·  Rigueur, capacité d'organisation et sens de la planification.

·  Ouverture d'esprit, capacité d'échange et de travail en transverse.

·  Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs via des canaux multiples (mail, Skype, Plazza - réseau social interne du groupe…).

·  Savoir gérer les priorités : autonomie, adaptabilité et flexibilité.

·  Bonne expression orale et écrite.

·  Sécurité de l'information et sens de la confidentialité.

·  Dynamisme, esprit d'initiative, capacité d'adaptation.

·  Excellent relationnel : savoir transmettre, échanger, et partager de l'information écrite et orale de façon claire, tout en s'adaptant à ses interlocuteurs.

·  Pratique de l'anglais oral et écrit dans un contexte international.

department

Au sein de la division Innovation, Marketing & Technologies (IMT), l'entité Orange Labs Services (OLS) a pour missions, pour les systèmes d'information et les services, de développer la valeur de l'IT pour les filiales du groupe en élaborant la stratégie du domaine et en assurant sa gouvernance, de produire efficacement en Recherche, Anticipation et Delivery les innovations génératrices de business pour le groupe.

En charge de l'implémentation des produits et services d'Orange pour l'univers résidentiel, la direction Orange Labs Services/Home Services (HOME) est responsable de la stratégie technique des domaines de cet univers et supporte techniquement la sécurité d'accès aux contenus. Elle a notamment pour mission de préparer la convergence vers le « 5 play » au coeur de la stratégie du Groupe, pour rassembler distribution des contenus (TV, audiovisuel, musique, radio, gaming, …), accès et connectivité des « devices » de la maison, mobilité « everywhere » associée, communication inter-personnelle et IoT des objets de la maison, dans une proposition de valeur pour nos clients dans leur univers le plus intime et en même temps le plus ouvert sur les relations aux autres, la maison !

contract

Temporary