Assistante - Assistant de Direction

Description de l'offre

about the role

Sous la responsabilité de la directrice de l’expérience salarié et de la marque employeur, vous assurez :
- l'organisation et la gestion de l’agenda de la Directrice. planifiez les réunions, intégrez les contraintes et les imprévus en ayant toujours en vue l’optimisation du temps
- l'organisation et la planification des déplacements de la directrice
- la planification des CODIR (Ordres du jour, comptes -rendus et suivi des actions lancées)
- la gestion du budget : saisie des commandes, suivi et synthèse

Par ailleurs, vous contribuez à :
- organiser des évènements d’équipe ainsi que la logistique associée
- faciliter la circulation des informations, en interne et en externe
- définir et accompagner l'usage des outils de communication (Plazza, conf call, visio;.. ) en respectant les consignes du Groupe.
- consolider le tableau bord interne et la communication externe sur l'activité de la direction

vous participez également à :
- la prise en charge d’activités spécifiques niveau équipe de direction (réunions, dossiers, demandes transverses , audit .. )
- l’intégration des nouveaux arrivants
- la gestion des commandes de fournitures (consolidation et demandes achats)

about you

De formation secrétariat de direction et communication en milieu international, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie en communication opérationnelle et savez parler, écrire et comprendre l'anglais.

CDD à pourvoir au 22 mai 2017 jusqu'à fin décembre 2017 

vous disposez d'un bonne capacité à travailler dans un contexte qui nécessite adaptation et agilité tout en étant créatif (ve) et réactif (ve).
Doté(e) d'une excellente maitrise du français ainsi que d'un bon niveau d’anglais, vous savez
- analyser un document, une situation
- échanger, recevoir et transmettre des informations

Bon relationnel et esprit de service
Qualité d'écoute et ouverture d'esprit
Dynamisme, enthousiasme, organisation et rigueur.

Réel intérêt pour le digital et les réseaux sociaux.
Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

additional information

Au sein d’une nouvelle direction, cette expérience vous donnera l’opportunité de comprendre les nouveaux enjeux RH d’aujourd’hui et les nouvelles méthodes de travail associées.

department

Au sein de la Direction des Ressources Humaines Groupe, la Direction Expérience salarié et marque employeur a pour mission de faire vivre à nos salariés une expérience unique et de promouvoir notre marque employeur en externe.
Elle déploie le marketing RH du Groupe, la construction et le déploiement de la marque employeur.

contract

Temporary