ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE POLYVALENT(E) H/F

Description de l'offre

Votre agence Eureka Annecy recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur de l'électricité, un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) H/F pour une prise de poste sur MEYTHET (74).

Vos missions : 

- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion du courrier et des mails.
- Suivi et commande de fournitures de bureau, timbres, chèques cadeaux.
- Création de modèles et procédures selon la chartre graphique.
- Archivage et classement des dossiers.

- Rédiger et mettre en forme les mémoires techniques.
- Gestion des appels d’offres.

- Suivi des contrats de sous-traitance.
- Suivi des salariés (congés, arrêts maladie, absences, contrats, heures et frais).
- Envoi des factures clients, rapprochement des factures/commandes fournisseurs.
- Suivi des règlements et relance des impayés.
- Gestion des commandes de cartes grises et vignettes CRIT’AIR, dénonciation PV.

- Suivi des heures de clauses d’insertion sociales / des situations de travaux.
- Préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations de travaux (physique et
informatique).

Horaires :

35h hebdo + 4 heures supplémentaires.

Salaire : 

Selon expérience.

Profil recherché

- Vous avez déjà de l'expérience sur un poste similaire, vous êtes autonome sur les tâches décrites ci-dessus.

- Maîtrise du pack office et de Windows.
- Efficacité dans le traitement des communications.
- Savoir anticiper son travail, avoir une gestion structurée et organisée.

À propos de OPEN EMPLOI 74 - BA

Votre agence d'intérim et de recrutement EUREKA a une mission pour vous !