ASSITANT(E) DE DIRECTION H/F

Job description

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-2237

Activité

Fonctions support

Description du poste

Intitulé du Poste

ASSITANT(E) DE DIRECTION H/F

Description du poste

Onet, groupe familial français et acteur international référent des métiers de l’ingénierie et des services, accompagne ses clients pour un monde plus sain et plus fiable. Ses activités sont réparties en différents métiers dont l’offre diversifiée repose sur l’expertise de ses plus de 70 000 collaborateurs et ont généré un chiffre d’affaires de 2 milliards d’euros en 2018.



Onet recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F .



Au sein d’une Direction Générale Métier, vous accompagnez le Directeur Général dans ses activités quotidiennes.



Dans ce cadre, vos principales missions seront :



ORGANISATION DU SERVICE

o Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement

o Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers

o Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions

o Anticiper et organiser les déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route

o Peut coordonner l'organisation de l'événementiel lié au service : séminaires, rencontres clients, salons etc.

o Réaliser un reporting régulier des actions

o Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples



GESTION ADMINISTRATIVE

o Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes et veiller à leur installation sur site (parking, badges, accès…)

o Prendre les appels téléphoniques : relayer l’appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d’information

o Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)

o Mettre en forme des documents, les classer et les archiver à partir des normes en vigueur

o Gérer les commandes (fournitures, informatique…)



FACTURATION

o Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver

o Codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés

o Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour







Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2, vous justifiez d'une solide expérience en tant qu'assistant(e) de direction générale.

Organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se), vous savez anticiper et prendre des initiatives.

Vous avez le sens du service, et êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel.

Vous savez faire preuve de confidentialité et êtes en mesure de traiter des informations « sensibles ».

Un bon niveau d’anglais est nécessaire dans le cadre de ces fonctions.



Type de contrat

Durée indéterminée

Statut du poste

Maitrise

Rémunération Affichée

Selon profil

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Marseille

Géolocalisation par zone

Non