ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F
Avignon (Vaucluse) RH / Formation
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Référence
2019-2111
Activité
Axxis Intérim et Recrutement
Description du poste
Intitulé du Poste
ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F
Description du poste
AXXIS RESSOURCES, plus de 50 agences en France, spécialiste du recrutement depuis plus de 40 ans, membre du réseau Coalys est la filiale du Groupe Onet (71 000 personnes). Pour faire face à notre constant développement nous recrutons un(e) Assistant(e) d’Agence pour notre agence d'Avignon.
Rattaché(e) directement à la Responsable d’Agence, votre agence fait partie intégrante d’une Direction de Région moteur d’animations et d’échanges entre les équipes.
Vous bénéficiez d’un parcours d’intégration pour vous familiariser avec le Groupe et l’entreprise ainsi que d’un socle de formations vous donnant les moyens de votre mission.
En étroite collaboration avec votre Responsable, vous participez activement à la Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences des candidats et collaborateurs.
Vos missions principales sont les suivantes :
Administratif :
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Constituer le dossier candidat et intérimaire
Elaborer les contrats de travail et les contrats clients
Réaliser les formalités administratives relatives à la paye et la facturation
Déléguer les intérimaires chez les clients
Gérer le planning des intérimaires
Sécurité
Informer les candidats sur le poste occupé, les conditions de travail et les règles à suivre dans l'entreprise où sera effectuée la mission
Commercial
Mettre en relation les entreprises et les intérimaires
Susciter les besoins clients/prospects de manière pro-active
Vous êtes particulièrement sensibilisé(e) à l’intégration du public issu de la Diversité (jeunes de - 26 ans, demandeur d’emploi longue durée, travailleurs handicapés….).
Profil
De formation Bac +2/3 en ressources humaines ou en Gestion, vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et idéalement vous maîtrisez ANAEL.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et adaptabilité. Rapidité d’action, efficacité et satisfaction client sont vos principaux atouts. Vous possédez un fort esprit d’équipe.
Type de contrat
Durée déterminée
Statut du poste
Employé
Rémunération Affichée
20800
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Vaucluse (84)
Lieu
Avignon
Géolocalisation par zone
Non