ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-2121  

Activité

Propreté et multiservices

Description du poste

Intitulé du Poste

ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) H/F

Description du poste

ONET Propreté et Services, acteur référent de la propreté en France et en Europe, avec plus de 819 millions d’euros de chiffre d'affaires et plus de 45 000 collaborateurs, recrute pour son agence de Geispolsheim (67) :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vos missions seront les suivantes :

 

SECRETARIAT

o Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
o Prendre les appels téléphoniques : relayer l’appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d’information
o Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
o Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement 
o Anticiper et organiser les déplacements : Réservation hôtelière et transport

GESTION ADMINISTRATIVE / FACTURATION

o  Assurer le traitement des devis et des appels d'offre 
o  Centraliser la gestion des stocks et des commandes
o Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver 
o Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…)
o Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
o Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers 
o Assurer le suivi administratif des contrats et réglements clients (relances, révision des prix…)
o Créer et saisir les refacturations internes
o Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la DR (synthèse CA mensuel, leasing…)

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

o Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel 
o Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats…
o Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail 
o Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies)

Profil

Bac + 2 Assistante de gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'environ 3 ans.

Rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation.

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance des logiciels PeopleSoft et HR Access serait un plus.

Type de contrat

Durée indéterminée

Statut du poste

Employé

Rémunération Affichée

22-24 K€

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67)

Lieu

Geispolsheim

Géolocalisation par zone

Non