Assistant(e) administratif(ve) H/F

Description de l'offre

Type de contrat : Durée indéterminée

Description du poste :

MAIN SECURITE, entreprise de sécurité appartenant au groupe ONET, recherche pour son établissement d'Orléans (45), basé à Saint-Jean de la Ruelle, un(e) assistant(e) administratif(ve) :

Rattaché(e) au Directeur de l'agence, vos missions seront les suivantes :

Gestion du personnel :
- Réaliser les démarches administratives d'embauches (contrats, DUE...)
- Gestion des dossiers salariés (avenants, visites médicales, AT, MP, CP...)
- Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)
- Gestion administrative de la formation
- Suivi des procédures de rupture du contrat de travail
- Suivi des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements...)


Paye :
- Saisie des pointages sur le logiciel de paye
- Saisie et pointage des heures de délégation des représentants du personnel
- Gestion des absences diverses sur le logiciel de paye
- Réalisation d'attestations diverses (salaire, présence, caisses de retraite...)
- Edition et mise en état des fiches de paye

Gestion administrative :
- Facturation clients/fournisseurs
- Gestion administrative des réunions de CSE (convocations, PV)
- Tenue des registres et affichages obligatoires

Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération sur 13.2 mois + tickets restaurants


De formation en assistanat et/ou RH type gestion de la PME, vous disposez idéalement d'une 1ère expérience réussie sur ce type de poste.
La connaissance du logiciel de paye HR Access est un plus.

Lieu : Orléans