Assistant(e) Administration des Ventes-Compta (H/F)

Description de l'offre

Type de contrat : CDI temps complet Durée : 35h par semaine (9h-12h / 14h-18h) Date de début : à pourvoir de suite Salaire : 20000 à 25000€ brut/an selon profil Localisation : 2773, Avenue des Landiers – 73000 CHAMBERY Expérience : 1 à 3 ans, ou débutant(e) motivé(e) ayant fait un stage en import/export de 4 mois minimum Envoyer CV + lettre motivation à : L'entreprise : OMNIPHARM SAS : www.omnipharm.fr Fabricant et distributeur d’ingrédients pour le monde de la santé, Omnipharm est reconnue depuis 2008 en France et à l’étranger comme un acteur montant de la sélection et la distribution de matières premières entrant dans la composition des compléments alimentaires. Au quotidien, nos traders sélectionnent de nouvelles sources d’approvisionnements à travers le monde : producteurs français et étrangers d’extraits végétaux, enzymes, probiotiques et autres dérivés. Notre force réside dans l’expertise et le dynamisme de nos collaborateurs basés en France et à l’étranger ainsi que dans la disponibilité maximale de notre sélection d’ingrédients. Le poste : Assistant(e) Administration des Ventes-Compta Poste en relation constante avec tous les services de la Société, ainsi que différents partenaires externes (expert-comptable, banques…) La mission, sous la supervision de la Responsable ADV-Compta : Aide au renouvellement de la norme ISO 9001 Version 2015 dans les services ADV+RH : rédaction de procédures, mise à jour et suivi des indicateurs de performance, participation aux réunions ISO… Accueil des visiteurs et des collaborateurs Réception et filtrage des appels Archivage des dossiers Gestion du courrier (ouverture, dispatching, affranchissement) et des envois en express Saisie des confirmations de commande et Proforma, avec envoi aux clients Emission des factures de vente et contrôle des Prix de Revient Suivi des litiges, émission d’avoirs Gestion des formalités Import/Export Vérification, saisie et règlement des factures d’achat et des notes de frais Collaboration avec l’Expert-comptable et le Commissaire aux Comptes Référencement informatique des matières, en lien avec le service Commercial et la Qualité Référencement informatique des fournisseurs/clients et mise à jour des données Les connaissances : · Anglais indispensable · Formalités Import/Export, Incoterms · Word, Excel, Outlook · Connaissance du logiciel « EBP Open Line » : un plus Nous vous souhaitons : Motivé (é), sérieux (se), ponctuel (le) Rigoureux (se), organisé(e), réactif (ve) et exigent(e) Attitude positive face au travail d'équipe Grande facilité pour les communications orales et écrites Aisance au téléphone, sourire Respect de la confidentialité