Assistant(e) RH

Description de l'offre

Rattachée à la responsable gestion RH, vos missions seront les suivantes :
Recrutement :
- Définir les besoins en recrutement de nouveaux intervenants avec le service commercial.
- Gérer le processus de recrutement : présélection de candidatures sur la plateforme Officéo, accompagnement aux entretiens (skype ou physiques), réalisation de tests, prise de références.
- Gérer le processus administratif : collecte et contrôle des pièces requises, établissement des contrats.
- Accompagner les différentes phases de l’intégration et de la formation des nouveaux/elles intervenants.
- Contribuer à l’animation de la communauté des intervenants du réseau.
- En lien avec le community manager, assurer la visibilité d’Officéo sur les principaux réseaux sociaux sur le volet recrutement (Facebook, Twitter, Viadeo, LinkedIn,…)

Gestion
- Contrôler mensuellement les factures des intervenants du réseau
- Gérer des fournitures, suivre les règlements fournisseurs
- Préparer et transmettre les pièces comptables mensuelles
- Participer à la vie de l’entreprise : prise d’appels, organisation d’évènements, accueil physique …

Non cadre

Profil recherché

En formation bac+2 à bac+5 école de commerce, filières RH & Gestion, vous êtes autonome, créatif (ve) et savez « déborder du cadre » après une période d’intégration et de prise en main. Un environnement de travail participatif, avec des circuits de décisions courts et informels ne vous effraie pas, vous aimez travailler au sein d’une équipe et appréciez les contacts avec l’opérationnel. Bien sûr, vous témoignez d’une véritable passion pour le recrutement, les RH et la gestion. Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel, et vous disposez d’un très bon rédactionnel.

À propos de Officéo Sas

Vous recherchez une expérience vraiment enrichissante et dynamique ? Rejoignez une société innovante, pionnière et leader de son secteur de services !
Officéo est une plateforme d'Office Management à la demande pour entreprises et entrepreneurs. La bonne compétence, au bon endroit, au bon moment !
Au-delà des particuliers (clients historiques d’Officéo), nos clients sont désormais des PME, TPE, professionnels libéraux, start-ups… Officéo leur permet d'externaliser sur un mode ultra-flexible leurs fonctions support : administratif, secrétariat, assistanat expert (médical, juridique, assistance appels d'offre…).
Officéo, c’est aujourd’hui un réseau de plus de 7000 Office Managers - les Assistants Pro - en France et pays limitrophes, et une croissance d’activité continue à 2 chiffres.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) RH stagiaire.