Assistant direction et facturation H/F

Description de l'offre

Votre mission ?
Rattaché(e) au directeur vous gérez la partie administrative de l'entreprise et de la facturation clients
- Gérer les appels entrants
- Accueil rdv clients, préparatifs évènements interne
- Suivi et contrôle de la saisie des temps des collaborateurs
- Commandes fournisseurs
- Organisation déplacements collaborateurs
- Créer et mettre à jour les dossiers clients
- Mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements
- Ecritures et lettrages compte clients
- Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service
- Mettre en place les plans de facturation d'honoraires
- Etablir, contrôler et transmettre les factures aux client
- Suivre les règlements et relancer les impayés
- Recouvrement créances

Profil recherché

Et vous ?

- De formation BAC+2 minimum, vous faites valoir une première expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour un usage quotidien.
- Vous avez des qualités relationnelles et d'organisation qui vous permettent d'apporter une réactivité

Pourquoi rejoindre cette structure ?

- Un entreprise solide, structuré et en développement
- Une équipe de 30 collaborateurs
- Des outils digitaux performants facilitant le travail quotidien
- Une culture de rigueur et d'excellence, dans un environnement moderne et collaboratif

Les petits plus de l'entreprise :

- Contrat en CDI - 37h par semaine
- Mutuelle et prévoyance pris en charge à 80%
- Prime de partage de valeur et plan d'épargne retraite

📍 Localisation : Toulouse (31)
🕓 Contrat : CDI - Temps plein
💰 Rémunération fixe : 30/32K€ annuel brut + primes
Chez ODAS CONSEIL, nous rapprochons les talents et les entreprises qui se ressemblent.
ODAS Conseil, un process de recrutement lisible :
• ✅ Réception, lecture et analyse de votre candidature
• ✅ Mise en adéquation théorique avec le cahier des charges technique, humain et opérationnel imposé par notre client
• ✅ Prise de contact et réalisation d'un entretien pour comprendre votre projet professionnel au sens large et en cohérence avec le poste à pourvoir
• ✅ Présentation de votre dossier au client
• ✅ Coaching et accompagnement durant le process de recrutement

À propos de ŌDAS CONSEIL

ODAS CONSEIL : Le talent juste, au bon endroit, au bon moment !
Notre client recrute un Assistant direction et facturation(H/F) à Toulouse (31)
C'est une entreprise structuré et reconnu, implanté sur plusieurs sites en France.
Fort de son expérience et de sa réputation, il accompagne une clientèle variée avec une approche rigoureuse et personnalisée.