Secrétaire d'Etablissement (H/F)

Description de l'offre

Mission :
Rattaché(e) au Directeur d'Etablissement, vous aurez principalement les missions suivantes :
? Assurer le secrétariat de l'établissement (gestion des appels téléphoniques, des agendas, saisie de comptes-rendus et de courriers, diffusion d'informations...)
? Organiser les réunions externes de l'établissement (réservation de salles, location de matériel, convocations...).
? Organiser les élections des représentants du personnel en liaison avec la Direction des Ressources Humaines.
? Collecter et centraliser l'ensemble des données comptables de l'établissement (factures, inventaires de caisse, notes de frais etc.) ; vérifier la conformité et les justificatifs puis les transmettre aux services comptables concernés.
? Assurer la gestion administrative du personnel de l'établissement (constitution et gestion des dossiers individuels, rédaction des contrats de travail, saisie et validation des éléments de paie en collaboration avec la DRH etc.). Conseiller et renseigner les salariés et veiller au respect des procédures en gestion du personnel.
? Gérer les dossiers administratifs de la clientèle et assurer un suivi de l'état de créance clients en relation avec les commerciaux et le Conseiller en gestion financière. Signaler tout impayé et assurer la relance auprès des client

Profil recherché

De formation Bac+2 en secrétariat ou assistance de direction, vous avez 2 à 3 ans d'expérience minimum et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel...). Efficace avec un esprit positif, vous aimez le travail polyvalent et vous savez gérer les priorités. Rigoureux(se) et organisé(e), vous possédez le sens du résultat. Dynamique et disponible, vous savez prendre des initiatives.
Votre aisance relationnelle vous permettra de vous adapter facilement à des interlocuteurs variés en interne et en externe.
Ce poste requiert un sens important de la confidentialité et de la discrétion.