Assistant(e) polyvalent(e) - Bilingue Anglais F/H

Description de l'offre

Entité de NUVIA (Groupe VINCI), NucAdvisor intervient dans l’industrie nucléaire civile. La société a été fondée en 2009 par des experts partenaires de très haut niveau ayant une longue et vaste expérience dans les domaines du Nucléaire, de la Défense, des Technologies et de l'Enseignement.

NucAdvisor propose à ses clients des services d’expertise, d’ingénierie, de formation et d’assistance à maîtrise d’ouvrage. La société cible prioritairement les pays souhaitant mettre en place un programme nucléaire, mais également les pays disposant déjà de ce type d’installation qui sont amenés à traiter des problématiques comme la gestion des déchets ou le démantèlement de leurs infrastructures.

Pour plus d’informations sur NucAdvisor, rendez-vous sur www.nucadvisor.com  

Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue Anglais H/F pour notre siège situé à Courbevoie (92).

Rattaché(e) au CEO, vous interviendrez sur les périmètres Administratif, Ressources Humaines, et Comptable.

Vous prendrez en charge les missions suivantes :

Administratif :

• Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs, gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques) ;
• Organisation des déplacements ;
• Suivi de dossiers (présentations, rapports, compte-rendu, formalités) ;
• Coordination de la circulation d'informations à l’intérieur de la société ;
• Établissement des documents administratifs pour les offres ;
• Classement, archivage ;
• Commande de consommables.

Ressources Humaines :

• Suivi des candidatures ;
• Accueil et intégration des nouveaux salariés ;
• Gestion administrative du personnel ;
• Variable de paie, vérification des bulletins de paie.

Comptabilité :

• Établissement des factures clients, relances ;
• Enregistrement de la facturation, saisie des paiements ;
• Calcul des provisions.

Ce poste est à pourvoir au plus tôt.

Profil recherché

Diplômé(e) d’un cursus de formation Bac+2 / Bac+3, vous justifiez d’une expérience significative en Assistanat général.

Ce poste requiert :

• L’anglais courant, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
• Une bonne aisance relationnelle pour vous intégrer rapidement dans une équipe ;
• De l’organisation et de la rigueur administrative ;
• Une aptitude à travailler dans l’urgence, à gérer les priorités et à rendre compte ;
• Le sens du service et de l’anticipation ;
• De bonnes capacités rédactionnelles.

À propos de NUVIA France

Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 2600 collaborateurs dans le monde.

NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu'au démantèlement en passant par l'exploitation et la maintenance.