Assistant(e) Agence F/H

Description de l'offre

Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 2600 collaborateurs dans le monde.

NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu’au démantèlement en passant par l’exploitation et la maintenance.

Notre entité NUVIA Structure porte nos activités en génie civil et travaux spéciaux.

NUVIA Structure possède son propre bureau d’étude en interne, tout particulièrement spécialisé dans le domaine des structures mais également dans le développement de méthodes. NUVIA Structure intervient dans le pilotage de projets complexes que ce soit en construction, maintenance, prolongation de la durée de vie ou le démantèlement.

Au sein de l’agence de Lyon NUVIA, nous recherchons un(e) assistant(e) agence pour les assister dans leurs différentes activités.

Vous aurez pour mission :

• La gestion de l’agenda du Directeur d’Agence avec la préparation de certaines réunions
• La relecture et la mise en forme de certains documents du Directeur d’Agence
• Gestion des déplacements des collaborateurs de l’Agence.
• Suivi des contrats des services généraux du bâtiment (société de nettoyage, imprimante, alarme de surveillance, alarme incendie, machine à café)
• Commande des fournitures de bureau selon les demandes.
• Constituer et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et en effectuer le suivi
• Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord
• Assure la gestion et le suivi administratif de différents dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...)
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Autres missions ponctuelles d’assistanat

Ce poste en CDI (statut ETAM) est à pourvoir au plus tôt.
 

Profil recherché

D'un niveau Bac à Bac+3 en assistanat, vous disposez d'une expérience professionnelle significative acquise dans un poste similaire et vous maîtrisez les techniques d'assistanat.

Des qualités relationnelles et rédactionnelles, une certaine rigueur et organisation dans votre travail ainsi qu’une capacité d’adaptation et de réactivité sont requis pour ce poste.

La maîtrise du pack Microsoft Office est nécessaire.

Chez NUVIA, ceux qui ont toujours besoin de savoir et sans cesse envie de connaître pourront mettre leur ouverture d’esprit au service de projets motivants.

A tous ceux qui cherchent une vraie aventure professionnelle : Vous serez bien chez nous !

À propos de NUVIA France

Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 2600 collaborateurs dans le monde.

NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu'au démantèlement en passant par l'exploitation et la maintenance.