Assistante de direction Centre de formation H/F (91)

Description de l'offre

Notre client, grand centre de formation en Ile de France (91),
recherche un(e) ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION en CDI à ÉVRY

Vous contribuez et assistez le chef d'établissement dans l'exécution de ses fonctions au quotidien.

MISSIONS :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs du centre de formation
- Secrétariat administratif, commercial et pédagogique (constitution et gestion, archivage)
- Gestion des absences des stagiaires et personnel de l'établissement
- Conrôle de la facturation
- Assurer la correspondante et son suivi
- Préparation et surveillance des examens blancs
- Préparation et gestion des « dossiers initiaux », « contrat de pro, congés individuels et plus largement de tout dispositif lié à la formation continue »
- Gestion des fournitures
- Planification des cours et des salles
- Préparation aux forums, salons et autres évènements
- Supervision d'un contrat pro et de plusieurs stagiaires
- Responsable de l'ouverture du centre de formation, chaque jour ouvré à 8h30
- Liste des tâches non exhaustives


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Pour postuler :

Profil recherché

PROFIL :
- De formation comptable de type DUT, BTS, (BAC+2 minimum)
- Disposant de connaissances techniques et opérationnelles solides
- Expérience entre 2 et 3 années en poste ou similaires
- Vous êtes autonome sur les taches confiées, dynamique et savez gérer les priorités.
- Vous êtes à l'aise avec Excel et Word.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, vos qualités d'écoute et vos capacités d'adaptation.
- Bonne présentation
- Forte résistante au stress,
- Qualités d'analyse et de discernement
- Discrétion, devoir de réserve et confidentialité impératifs

LIEU DU POSTE : Evry (91)
HORAIRE HEBDOMADAIRE : 35h
PRISE DE FONCTION : Dés que possible
RÉMUNÉRATION : Selon profil

Ne seront retenus que les candidats en parfaite adéquation avec le profil recherché.
VOIR L'OFFRE sur feapol.(fr)
Postuler par email à

À propos de Np

FEAPOL, société de Placement de personnel, de Sourcing/Chasses de profils et spécialiste du placement d'étudiants en Alternance.