Responsable Flux et Administratif - Labenne H/F

Description de l'offre

Description du poste

Profil Principal

Gestion Magasin - Coordinateur(rice) Gestion Commerce

A propos de Norauto

Rejoindre notre équipe, c’est intégrer une entreprise familiale qui bénéficie d’une enseigne de notoriété internationale, leader dans l’innovation automobile.

Nos valeurs : “Partage, Entreprendre, Performance, Respect, Authenticité”

Dans nos centres, experts techniques et commerçants collaborent au quotidien au service de l’automobiliste.

Intitulé de l'offre

Responsable Flux et Administratif - Labenne H/F

Mission

Le RESPONSABLE FLUX et ADMINISTRATIF pilote les flux marchandises de 2 Centres (Labenne 40 et St Pée sur nivelle 64) et assure la Gestion Administrative du Personnel des centres.

Membre de l'équipe d'encadrement d’un des centres, il ou elle est hiérarchiquement rattaché(e) au Dirigeant et en liaison fonctionnelle avec les Services centraux Norauto, les comptables des centres et autres interlocuteurs réguliers des entreprises pour lesquelles Il ou elle agit.
Ce poste est partagé avec la vie commerçante en centre : vente en magasin et réception atelier.

LE RFA PILOTE LES FLUX MARCHANDISES

• Il supervise le paramétrage des Produits dans SAP :
• Il supervise le paramétrage par des promotions et des préconisations du merchandising lors de leur implantation.
• Il garantit l’optimisation de l’approvisionnement, et contribue à un niveau des stocks optimal.
• Il garantit la réception et le contrôle, des produits
• Il supervise la réalisation des Retours fournisseurs selon les procédures liées à l’activité.
• Il supervise la bonne application des procédures liées aux cessions inter-centres de marchandises ainsi qu’aux échanges sous garantie.
• Il garantit l’exactitude des stocks
• Il assure un contrôle régulier du stock dormant

LE RFA CONTROLE L’APPLICATION DES PROCEDURES FINANCIERES ET MARCHANDISES.

• Il assure la réalisation du reporting selon planning des flux financiers et marchandises conformément aux directives du dirigeant.
• Il assure la réalisation du reporting mensuel des flux financiers et marchandises :
• Il analyse les éléments contrôlés, établit ses conclusions, propose et met en œuvre les actions correctrices décidées en accord avec son dirigeant.
• Il assure les extractions mensuelles à envoyer aux comptables.

LE RFA ASSURE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

• Il assure les démarches administratives nécessaires lors de l’intégration ou du départ d’un Collaborateur.
• Il constitue les dossiers individuels et en garantit la mise à jour régulière.
• Il informe les nouveaux Collaborateurs du Centre des dispositions spécifiques relatives au contrat de travail (procédures d’achat du personnel, mutuelle, ...).
• Il compile les informations tous les mois pour les états préparatoires de paie dans les délais.
• Il assure la tenue des registres légaux, programme les visites médicales d’embauche et annuelles
• Il actualise les panneaux d’affichage.

AUTRES ACTIVITES LIEES AU POSTE

• Il participe à la résolution des litiges Clients avec diplomatie.
• Il participe aux réunions d’encadrement et des Centres, et de tous les collaborateurs.
• Il assure, en alternance avec les autres responsables, les procédures superviseur en relation fonctionnelle avec l’ensemble de l’équipe du Centre. Ouverture, fermeture, etc…
• Il gère les consommables.
• Il effectue le travail de secrétariat du Centre (frappe, réception et envoi courrier, classement, archivage…)

Ce que recherche Norauto

Organisé
Rigoureux
Précis
Exigeant
Esprit d’analyse avec vision globale
Recul
Personne reconnue par l’équipe.

Bon à savoir

Venez travaillez au sein d’une équipe dynamique et conviviale.

Proximité et simplicité font partie intégrante de notre réussite collective.

Type de Contrat

CDI

Temps de travail

16 à 25 h / sem

Localisation du poste

Localisation géographique

France, Aquitaine, LANDES (40)

Ville

Labelle (40530)

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

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