Assistant Administratif et Formation H/F

Description de l'offre

Au sein de l’équipe parisienne à taille humaine, attaché(e) à la responsable administrative et financière, vous serez en charge de missions à l’évolution progressive.

Outre l’assistance à la gestion du back office, avec les tâches telles que la réception des appels entrants, la réalisation de reporting, la mise à jour des documents de présentation et l’organisation événements, vous vous chargerez de la préparation, l’organisation et le suivi administratif et logistique des formations, notamment :
• Commande du matériel de formation
• Préparation et envoi des colis de formation
• Gestion du planning formation (clients et intervenants)
• Suivi des dossiers formations (convention, convocation des participants, feuille d’émargement, évaluations)
• Edition et envoi des rapports psychométriques (Insights, MBTI, Golden …)
• Création et extraction des enquêtes en ligne (dans le cadre de projet client)
• Préparation du bilan pédagogique (une fois par an)
• Occasionnellement : préparation des salles de formation
• Relation client
Avec une maîtrise de la première partie du poste, vous allez pouvoir développer vos compétences en matière de gestion financière, avec les missions suivantes :
• Gestion d’une activité annexe
• Suivi des paiements et relances clients
• Consolidation de données financières
• Gestion de relevés et notes de frais
Poste basé à Paris Opéra.
Temps partiel (25h/hebdo) évolutif en temps plein.

Profil recherché

Vous avez un niveau de formation de minimum BAC+2 et/ou vous poursuivez actuellement vos études et recherchez un poste à temps partiel avec à terme une possibilité d’évolution en temps plein.
Vous avez une première expérience dans le monde de l’entreprise idéalement sur un poste d’assistant administratif, de gestion ou d’assistant de formation.
Vous maîtrisez le pack office.

Vous êtes reconnus pour votre réactivité, votre rigueur, votre ténacité et votre esprit d'équipe.

Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel.

Poste à pourvoir dès que possible.

À propos de Nexum

NEXUM est une entité internationale basée à Bruxelles, Paris, Lausanne, Zurich, Danemark et au Luxembourg depuis 2001.
Au travers de missions de conseil, de formation et de coaching, NEXUM accompagne le développement des individus, des équipes et des organisations.
NEXUM est également un acteur unique en Europe pour l’intégration du programme de certification de conduite du changement Prosci - leader mondial de la R&D en conduite du changement.