STAGE Assistant archiviste H/F

Description de l'offre

Le service Archivage recherche un Assistant archiviste pour accompagner un travail de réactualisation d’un fonds important d’archives physiques produites par les différents pôles métiers NEXITY.
Les missions :
- Collecte, tri, enregistrement, classement, conservation et destruction des archives en fonction du cycle de vie des documents et de leur durée de conservation ;
- Saisie d’informations dans le logiciel d’Archivage ;
- Information et organisation de la procédure d’archivage mise en place ;
- Respecter les règles et les procédures définies ;
- Traitement des demandes d’accès ;
- Élaborer des tableaux de gestion de documents ;
- Accueil téléphonique.

Profil recherché

- Rigueur et sens de l’organisation.
- Esprit d’initiative, gestion des urgences.
- Sens du relationnel/ à l’écoute des utilisateurs.
- Travail en Equipe.
- Autonomie/ Planification du travail, prise en compte des priorités.
- Reporting à l’archiviste titulaire.
- Port de charges
- Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, messagerie et logiciel métiers.
Niveau minimum Bac +2 (formation archiviste du CNAM cf lien ci-dessous /DUT documentaliste /licence pro bibliothécaire/…)}

À propos de Nexity - Mc

Accompagner toutes les vies immobilières, c'est l'ambition de Nexity. Que vous soyez un particulier, une entreprise ou une collectivité, Nexity vous écoute et vous propose la plus large gamme de conseils et d'expertises, produits, services ou solutions, pour mieux prendre en compte vos besoins, et répondre à toutes vos préoccupations.

Nos métiers - transaction, gestion, conception, promotion, aménagement, conseil et tous les services associés - sont désormais organisés pour vous servir et vous accompagner. Premier acteur de référence de notre secteur, engagé envers tous nos clients mais aussi vis-à-vis de notre environnement et de toute la société, nous voulons pour tous une belle vie immobilière.