GESTIONNAIRE PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

Description de l'offre

Raison d être du poste
Le gestionnaire paie & AdP est au coeur du fonctionnement du centre de services partagés paie & AdP par son statut de spécialiste de la paie et de la gestion administrative du personnel et de par son rôle essentiel dans la relation avec les services supports centraux, l'organisation RH locale et les salariés du périmètre dont il est en charge.
La finalité du poste du gestionnaire de paie est d'assurer dans les délais requis la bonne réalisation, de la paie et déclaratifs associés par la production de bulletins de paie conformes, et d'assurer un service rendu adéquat et réactif à ses clients internes (RH, comptabilité, salariés...)

Domaines de responsabilités

· Gestion d'un portefeuille paie / gestion administrative
· Gère et traite les données et informations de paie (éléments fixes, éléments variables, gestion des absences et des présences etc.) dans le cadre des processus défini (EC => SAP) et en lien avec les services RH locaux,
· Assure l'ensemble des opérations de paie dans le respect du calendrier défini, de la législation sociale et contractuelle (prépare, saisie, contrôle et produit les bulletins),
· Produit les soldes de tout compte et documents afférents dans les délais impartis (Délai raisonnable de 5 jours) dans le respect des procédures de contrôles mises en place,
· Contrôle, valide et est garant de l'exactitude des données déclaratives sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles,
· Assure la gestion administrative des salariés en lien avec les services RH locaux en produisant l'ensemble des documents administratifs nécessaires aux salariés (attestations diverses, attestation de salaire CPAM, affiliation mutuelles et retraites, STC etc.),
· Renseigne et informe, dans son rôle d'expert de la paie et de l'administration du personnel, les salariés dont il a la charge,
· Assure un rôle de conseil et d'informations auprès des opérationnels,
· Contribue à la continuité de service en assurant une partie du backup paie (définie au préalable) de l'équipe en cas d'absence
· Déclarations & Reporting / Post Paie
· Assure l'interface avec les services comptables et met à disposition dans le Workplace les états et requêtes prédéfinis
· Contribue à la production des enquêtes obligatoires (DMMO, etc...) en lien avec les services concernés (RH locaux, etc....) et à l'élaboration du dossier de crédit impôt recherche,
· Renseigne mensuellement les tableaux de bord établis dans le cadre du pilotage du CSP,
· Tableau de Suivi des effectifs / apprentis
· Tableau de Suivi des IJSS / Dossier de prévoyance
· Tableau de suivi des nets négatifs
· Tableau de paiement des virements et charges

· Amélioration continue
· Participe à l'élaboration des procédures et standards du CSP,
· Est garant de la mise à jour du livre blanc via la remontée de tout changement au Chargé SIRH
· Propose des voies d'amélioration dans le cadre de son périmètre et/ou du CSP afin d'optimiser le service apporté aux clients internes en termes de délais, de qualité et de sécurité des données et procédures.

Résultats attendus

· Fiabilité des informations descendantes (STC, informations spécialisées, attestations diverses etc.), des contrôles et des calculs (Indemnités, seuils, etc...).
· Respect des calendriers/délais (paie produite dans les délais impartis, avec exactitude et en qualité)
· Respect des processus et procédures en place
· Tenue des tableaux de bord
· Continuité de service

Dimension du poste

· Volumétrie :
· Nb de bulletins de paie (sortis, à retraiter etc...) par catégorie
· Turn over
· Nb de dossier maladie/prévoyance traités....
· Nb d appels et suivi qualitatif des appels (temps de réponse, et taux de réponse, etc.. )
· Nb horaires spécifique (PDR)
· Taux d'anomalies (recyclages)
· Niveau de paramétrage du dossier

Formation requise:
- Bac +2 (DUT GEA option RH ou finance-comptabilité, BTS comptabilité et gestion des organisations, formation professionnelle reconnue AFPA) avec une expérience de plus de 3 ans dans un service paie & AdP, ou expérience similaire.

Savoir :

Législation sociale,

· SI RH paie : SAP HR,

Bureautique : excel, word,
Paie et cotisations sociales.
Savoi -faire :
Sens de l organisation (priorisation des tâches)
Esprit de synthèse,
Bonne capacité rédactionnelle,
Prise de recul,
Force de proposition.
Savoir-être :
Aisance relationnelle,
Ecoute,
Fermeté et diplomatie dans les relations avec les autres,
Rigueur, logique et méthode,
Réactivité,
Confidentialité,
Esprit d'équipe.