CDI - Secrétaire (H/F)

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Organisation

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Référence

P2017-003096-1  

Date de parution

19/12/2019

Description du poste

Spécialité/Emploi

Soutien général - Assistant

Intitulé du poste

CDI - Secrétaire (H/F)

Description de la mission

Le Site de Naval Group Lorient recherche pour sa Direction Gestion de Site, un(e) secrétaire.

Les missions du poste sont les suivantes:

-Assister un manager (responsable de service / responsable de département) et ses collaborateurs sur tout ou partie des dossiers.

- Réceptionne les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assure la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques.

- Accueille et oriente les clients et fournisseurs « internes » et « externes.

- Assure la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...).

- Organise et coordonne la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique.

- Elabore des documents d'analyse et de synthèse, rédige des comptes rendus, rapports...

- Organise les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité.

- Pilote des groupes de travail sur des missions transversales qui lui sont confiées.

- Développe et tient à jour des indicateurs.

- Assure le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier.

Profil

Conaissances techniques:

- Techniques d'assistance et de secrétariat.

Savoirs-être :

- Méthode et rigueur
- Communication
- Analyse et synthèse
- Esprit client
- Capacité d'adaptation,

Autre:

- Anglais

Type de contrat standard

Durée indéterminée

Date prévue de prise de fonction

01/02/2020

Catégorie Professionnelle

Ouvriers et Employés

Salaire min. annuel brut de base (en euros)

NC

Salaire max. annuel brut de base (en euros)

NC

Informations complémentaires

Nombre de poste(s) à pourvoir

1

Localisation du poste

Implantation géographique

Europe, France, Bretagne, Lorient

Société

NAVAL GROUP

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

3 ans et plus

Niveau d'études min. requis

BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

Domaines d'études

Secrétariat/Gestion administrative

Langues

anglais (Intermédiaire)