Assistant(e) de Direction H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Organisation

NOS PRODUITS SONT UNIQUES, VOTRE PARCOURS MÉRITE DE L'ETRE !

Naval Group, leader européen du naval de défense est l'un des rares industriels dans le monde capable de concevoir, réaliser et entretenir des systèmes aussi pointus qu'un sous-marin, un porte-avions ou un navire.
Les projets complexes vous attirent et l'innovation est votre moteur?
Rejoignez nos équipes et participez à la grande aventure du naval de défense !  

Référence

2019-24591  

Date de parution

08/10/2019

Description du poste

Spécialité/Emploi

Soutien général - Assistant

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction H/F

Description de la mission

Au sein de la Direction Services qui assure le maintien en condition opérationnelle des sous-marins et bâtiments de surface vous assistez le Direction Ingenierie Maintenance Navires et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.

A ce titre, vos activités principales sont les suivantes:
- Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assurer la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques ;
- Organiser et coordonner la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique. Mais aussi gérer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique ;
- Accueillir et orienter les clients et fournisseurs « internes » et « externes.
- Elaborer des documents d'analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports, etc;
- Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, accès), organiser les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité ;
- Contribuer à la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...) et développer et tenir à jour des indicateurs.
- Assurer le fonctionnement optimal de la Direction de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier

Profil

Diplômé(e) d'un BTS/DUT ou expérience significative, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'assistant(e) d'un cadre supérieur qui vous a permis de développer les compétences suivantes :
- Esprit client,
- Capacité d'adaptation et réactivité,
- Techniques d'assistance et de secrétariat;
- Maitrise des outils bureautiques ;
- Méthode et rigueur, Communication, Analyse et synthèse,
Naval Group est convaincu que la diversité est une richesse pour l'entreprise et un atout pour sa performance c'est pourquoi nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Type de contrat standard

Durée indéterminée

Date prévue de prise de fonction

01/09/2019

Catégorie Professionnelle

Techniciens et Agents de Maîtrise

Salaire min. annuel brut de base (en euros)

Selon grille & expérience

Salaire max. annuel brut de base (en euros)

Selon grille & expérience

Informations complémentaires

Nombre de poste(s) à pourvoir

1

Localisation du poste

Implantation géographique

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Toulon

Société

NAVAL GROUP

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

3 ans et plus

Niveau d'études min. requis

BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

Domaines d'études

Secrétariat/Gestion administrative

Langues

francais (Bilingue / langue maternelle)