Assistant de la Direction des Chantiers (H/F)

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Informations générales

Organisation

NOS PRODUITS SONT UNIQUES, VOTRE PARCOURS MÉRITE DE L'ETRE !

Naval Group, leader européen du naval de défense est l'un des rares industriels dans le monde capable de concevoir, réaliser et entretenir des systèmes aussi pointus qu'un sous-marin, un porte-avions ou un navire.
Les projets complexes vous attirent et l'innovation est votre moteur?
Rejoignez nos équipes et participez à la grande aventure du naval de défense !  

Référence

P2017-006104-1  

Date de parution

26/08/2019

Description du poste

Spécialité/Emploi

Soutien général - Assistant

Intitulé du poste

Assistant de la Direction des Chantiers (H/F)

Description de la mission

Au sein de la Direction Services de NAVAL GROUP, vous êtes l'assistant(e) du Directeur Chantiers et de ses collaborateurs sur tout ou partie des dossiers.
Vous :
- Réceptionnez les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission
- Assurez la gestion de la messagerie et l'agenda du Directeur Chantiers
- Accueillez et orientez les clients et fournisseurs « internes » et « externes.
- Assurez la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...)
- Organisez et coordonnez la gestion et la transmission de l'information et de la documentation
- Elaborez des documents d'analyse et de synthèse, rédigez des comptes rendus, rapports...
- Organisez les déplacements, rendez-vous et les réunions du Directeur ou des événements pour cette entité.
- Pilotez des groupes de travail sur des missions transversales qui peuvent vous être confiées
- Développez et tenez à jour des indicateurs
- Assurez le fonctionnement optimal au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels, fournitures, des prestations sous-traitées et de la gestion du parc informatique et mobilier.

Naval Group s'engage dans l'évolution de ses collaborateurs, que celle-ci soit dans le domaine technique, le management ou encore la gestion de projet. Etre collaborateur chez Naval Group, c'est avoir la possibilité de vivre un parcours qui vous ressemble en adéquation avec vos envies et les besoins du groupe.

Profil

Méthode et rigueur, Communication, Analyse et synthèse, Bureautique, Techniques d'assistance et de secrétariat, Animation de groupe/de réseau, Esprit client, Capacité d'adaptation, Anglais,

Type de contrat standard

Durée indéterminée

Date prévue de prise de fonction

01/09/2019

Catégorie Professionnelle

Ouvriers et Employés

Salaire min. annuel brut de base (en euros)

NC

Salaire max. annuel brut de base (en euros)

NC

Informations complémentaires

Nombre de poste(s) à pourvoir

1

Localisation du poste

Implantation géographique

Europe, France, Bretagne, Brest

Société

NAVAL GROUP

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

3 ans et plus

Niveau d'études min. requis

BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

Domaines d'études

Secrétariat/Gestion administrative

Langues

·  francais (Bilingue / langue maternelle)
·  anglais (Intermédiaire)