Stage Assistant gestion Organigramme H\F

Description de l'offre

- Actualiser l’organigramme en ligne Intranatixis à partir des demandes reçues des correspondants organigramme (environ 100 personnes) et à partir des référentiels internes
- gestion administrative autour de l’outil (secrétariat, communication, statistiques, tabelaux de bord, ...)
- Assurer le back-up de l’assistante de Direction
- Création/modification/suppression des collaborateurs dans l'organigramme
- Communication, échanges de mails, transmission de fichiers aux correspondants organigramme
- Réception des demandes, analyse et traitements des dossiers
- Rapprochement et comparaisons de fichiers, élaboration de statistiques, tableaux de bord, ...
TACHES ANNEXES :
- Actualisation du manuel utilisateurs, des procédures et documentation
- Secrétariat : courrier, standard, classement, archivage, gestion agenda et réunions, gestion des déplacements, gestion des fournitures, gestion Clarity (suivi de l'activité de l'équipe), ...