Chargé(e) services généraux H/F

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Envie d’un  métier qui assure : rejoignez-nous !

Métiers Assurance Non-vie

  Natixis Assurances est la filiale d’assurance non-vie du Groupe BPCE au sein du pôle assurances de NATIXIS pour le compte du réseau des Caisses d’Epargne et des banques associées. Acteur majeur des métiers de l’assurance en France, Natixis Assurances a réalisé en 2015 un chiffre d’affaires de 817.3 Millions d’euros. Natixis Assurances a développé une gamme de produits IARD : l’assurance Auto, l’assurance Habitation, la Garantie des Accidents de la Vie, l’assurance santé et la Protection Juridique, ainsi que les services para-bancaires.

Retrouvez les services assurances de la Caisse d’Epargne sur www.caisse-epargne.fr

  Au sein de la Direction Ressources Humaines et Expérience Collaborateurs,

nous recherchons un(e) :

  Chargé(e) de services généraux H/F

Poste et missions

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité du Responsable de département achats et services généraux, vos principales missions consistent à contribuer aux différentes activités de gestion des prestations internes (courrier, accueil, gestion administrative) et des approvisionnements. 

·  Veiller au stock de fournitures et en assurer l’approvisionnement
·  Gérer les commandes
·  Suivre les dépenses
·  Organiser les déplacements des collaborateurs (billets, réservation d'hôtel, visas) tout en faisant respecter la politique des déplacements
·  S’assurer de la distribution des courriers et des processus de signature
·  S’assurer de la gestion administrative de l’activité et le classement des documents

  La liste des missions est non exhaustive .

Profil recherché

Profil et compétences requises

COMPETENCES REQUISES

Maîtrise des outils bureautiques requise (word, excel, outlook, powerpoint)

Gestion des priorités

Esprit d'initiative et d'organisation

Autonomie

PROFIL

De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d’une expérience réussie dans l'assistanat des services généraux d’au moins 3 ans. Votre dynamisme, votre rigueur et votre discrétion sont autant d’atouts pour ce poste. Vous êtes organisés et disposez de qualités relationnelles reconnues. Votre adaptabilité et votre sens du service constitueront un réel plus au quotidien.

  INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

  Contrat : CDD 1 à 3 mois (possibilité de renouvellement), intégration dès que possible

Localisation géographique : Mérignac (33)