Assistante de Direction - CDD 3 mois

Description de l'offre

Vous êtes en charge, en binôme, de la gestion de l’agenda (réunion, réservation de salles) et des mails (priorisation, analyse et suivi), du fichier de contact et de la ligne téléphonique (filtrage des appels, etc.).

Vous prenez en charge les différentes demandes des interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes amené à assurer l’organisation des réunions et la préparation des dossiers spécifiques (mise en page de documents, suivi d’opérations, etc.).

Vous êtes en charge de la validation et ventilation des factures.

Vous assurez la bonne gestion de certains aspects du fonctionnement du département (gestion des fournitures, organisation de déplacements professionnels, gestion des notes de frais, etc.).

Profil recherché

Profile recherché

Autonome dans votre travail, vous êtes rigoureux, organisé et méthodique et vous savez gérer les priorités.

Vous disposez d’une expérience confirmée dans un environnement exigeant et vous faites preuve d’adaptation.

Force de proposition, vous savez anticiper et faire face aux situations imprévues en cherchant des solutions adaptées.

Vous êtes à l’aise tant à l’oral qu’à l’écrit et maîtrisez les outils bureautique usuels (Word, Excel et PowerPoint).

Une bonne maîtrise de l'anglais est exigée (mails, appels téléphoniques ponctuels et présentations, etc.).

Site géographique : 68-76 QUAI DE LA RAPEE - 75012 PARIS

À propos de Natixis

Natixis est la banque internationale de financement, d’investissement, de gestion d’actifs, d’assurance et de services financiers du Groupe BPCE, deuxième acteur bancaire en France avec 31 millions de clients à travers ses deux réseaux, Banque Populaire et Caisse d’Epargne.

Avec plus de 21 000 collaborateurs, Natixis dispose d’expertises métiers fortes dans quatre domaines d’activités : la Gestion d’actifs et de fortune, la Banque de Grande Clientèle, l’Assurance et les Services Financiers Spécialisés.

Elle accompagne de manière durable, dans le monde entier, sa propre clientèle d’entreprises, d'institutions financières et d'investisseurs institutionnels et la clientèle de particuliers, professionnels et PME des deux réseaux du Groupe BPCE.

Au sein de la Banque de Grande Clientèle, vous rejoignez le Département « Distribution and Portfolio Management » (DPM) qui a pour mission la gestion active (risque, RWA, liquidité) des financements de la Banque de Grande clientèle (Corporate, Leveraged, Infrastructure, Aviation, Real Estate, Energy & Natural Resources).

Il regroupe des équipes de Syndication, Distribution, Portfolio Management (Asset Management & Portfolio), Restructuration (DRAS) and Strategic Allocation & Optimisation.